Page 13 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 13
7
หรือด าเนินการใดๆ โดยให้ท าเครื่องหมายให้เก็บและน าไปไว้ในกะบะ
เพื่อด าเนินการเก็บ
หนังสือออก ได้แก่ เอกสารที่สงไปให้บุคคลหรือห้างร้าน
ภายนอก องค์การ ผู้ปฏิบัติจะต้องน้ าส าเนาเก็บไว้ในแหล่งเก็บซึ่งอาจจะ
เก็บรวมไว้กับเอกสารของผู้นั้นที่เคยมีมายังส านักงานแล้ว
หนังสือติดต่อภำยใน คือ เอกสารที่ใช้ติดต่อกับภายใน
ส านักงานเดียวกัน ซึ่งโดยปกติมักจะเป็นการกรอกแบบที่พิมพ์ไว้แล้ว
เป็นเรื่องๆ ไป ผู้ปฏิบัติอาจเก็บส าเนาของหนังสือที่มีไปถึงหน่วยงานอื่น
หรือบางครั้งถ้าได้รับจากหน่วยงานอื่นๆ ก็อาจเก็บไว้ด้วยกัน และอาจ
เก็บรวมไว้ภายใต้ชื่อหนังสือภายในก็ได้
