Page 222 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 222
208
ตัวอย่ำงอัตราการค้นหาเอกสารที่ใช้ 500 เรื่อง
อัตราส่วนการค้นเอกสารไม่พบ 5 เรื่อง
สูตร
อัตราค้นหาเอกสารไม่พบ X100= 5X 100 =1
เปอร์เซ็นต
อัตราส่วนการค้นเอกสารที่ใช้ 500
การวัดประสิทธิภาพการปฏิบัติงานได้ผลดีมาก
ตัวอย่ำงเอกสารที่ค้นหาเพื่อจะใช้300 เรื่อง
เอกสารค้นหาไม่พบ10 เรื่อง
สูตร
เอกสารค้นหาไม่พบX10 X100
เอกสารที่ค้นหาเพื่อจะใช้300=100 - 333 เปอร์เซ็นต์
ดังนี้เกณฑ์วัดประสิทธิภาพพอใช้ อยู่ในช่วยต้องปรับปรุงระบบงานโดย
ไม่ชักช้า ซึ่งเอกสารอาจจะเก็บผิดที่ สูญหาย หรือระบบติดตามทวง
ถามไม่พอดีเอกสารค้นหาไม่พบ
2. พิจารณาจากวิธีการเก็บเอกสารและโอนย้าย (Filing & Transfer
methods) เพราะเอกสารในแหล่งเก็บเอกสาร อาจถูกเก็บไว้โดยไม่
ค่อยได้ใช้หรือมิได้โอนย้ายเข้าแหล่งเก็บ อาจจะท าให้แหล่งเก็บเอกสาร
บรรจุเอกสารโดยไม่จ าเป็น ให้สูตรดังนี้
สูตรจ านวนเอกสารที่น ามาใช้
จ านวนเอกสารที่ไม่ได้ใช้
