Page 218 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 218
205
- บัตร (Microjacket) เป็นบัตรพลาสติก มีช่องใส่ฟิล์ม โดยจะตัดฟิล์ม
สอดเข้าไปได้ บัตรนี้นิยมใช้ฟิล์มที่เก็บข้อมูลที่เป็นแผนที่หรือภาพต่าง ๆ
- ไมโครฟิช (Microfiche) บรรจุข้อมูลได้หลายๆ หน้า เป็นกรอบเล็ก ๆ
เก็บข้อมูลได้มาก ใส่เข้าเครื่องอ่านข้อมูลก็สะดวก
2. กล้องถ่ำยข้อมูล
1) กล้องชนิดคงที่ นิยมใช้ถ่ายเอกสารขนาดใหญ่ระบบการ
ท างานคล้ายกับกล้องถ่ายรูป
2) กล้องชนิดหมุนได้ กล้องชนิดเอกสารและฟิล์มจะหมุนไป
พร้อม ๆ กันขณะถ่ายภาพ มีระบบสายพานถ่ายรูปโดยอัตโนมัติ
3) กล้องถ่ายเป็นระยะ โดยจะเคลื่อนไปทีละขั้นตอนที่วาง
เอกสารหรือข้อมูลลงไปที่ละครั้ง
3. เครื่องล้ำงฟิล์ม
ปัจจุบันเครื่องล้างฟิล์มและเครื่องถ่ายข้อมูลจะอยู่ในเครื่อง
เดียวกัน แต่ถ้าใช้คนละเครื่อง แม้ราคาจะถูกกว่าแต่ก็เป็นการเพิ่ม
กระบวนการของเจ้าหน้าที่อีกขั้นตอนหนึ่ง
4. เครื่องอ่ำนฟิล์ม
มีหลายประเภท ซึ่งด้องเลือกซื้อให้เหมาะสมกับประเภทของ
ฟิล์มที่เก็บ แต่ควรพิจารณาถึงความคมของภาพ การได้แสงสว่างที่
ชัดเจนและง่ายต่อการปฏิบัติงาน นอกจากนั้นการเลือกซื้อเครื่องอ่าน
และเครื่องพิมพ์ส าเนาในเครื่องเดียวกันได้ ก็จะประหยัดเวลาในการ
ท างาน
