Page 216 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 216
203
และในกรณีที่ต้องการใช้ข้อมูลนั้นในรูปของเอกสารก็สามารถสั่งพิมพ์ได้
ทันทีโดยใช้เครื่องอ่าน พิมพ์ไมโครฟิช (MicroficheReader Printer)
8.3.9ก ำ ร จัดเก็บและดูแลรักษำแผ่นฟิล์ม(Microfiche
Storage and Care)
1. ควรน าแผ่นฟิล์มใส่ซองไว้เสมอเมื่อยังมิได้ใช้งาน โดยใส่
ไว้ของละหนึ่งแผ่น ไม่ควรน าแผ่นฟิล์มหลายๆ แผ่น ใส่ไว้ในของ
เดียวกัน เพราะอาจท าให้เนื้อฟิล์มติดกันได้เมื่อต้องเก็บไว้เป็นเวลานาน
2. การจับฟิล์มที่ถูกต้องควรจับที่ขอบทั้งสองข้างของ
แผ่นฟิล์ม การจับที่เนื้อฟิล์มโดยตรง แม้จะไม่มีผลต่อข้อมูล แต่ก็อาจะ
ท าให้ติดเป็นรอยนิ้วมือบนแผ่นฟิล์มได้
3. ไม่ควรวางแผ่นฟิล์มไว้ในที่มีแสงแดดส่องถึงหรือบริเวณที่
มีความร้อนสูง
4. ควรเก็บฟิล์มไว้ในตู้เหล็กที่มิดชิด (หากมีปริมาณมาก)
เพื่อความเป็นระเบียบและความปลอดภัยของข้อมูล
5. ห้องที่ใช้เก็บฟิล์มควรเป็นห้องที่มีอุณหภูมิปกติ ไม่
จ าเป็นต้องเป็นห้องปรับอากาศ แต่ไม่ควรเป็นห้องใต้ถุนตึกที่มีความชื้น
หรือห้องเพดานที่มีความร้อน
8.3.10 อุปกรณ์กำรเก็บข้อมูลระบบไมโครฟิล์ม
เนื่องจากการจัดเก็บข้อมูลด้วยระบบไมโครฟิล์ม แม้จะเป็น
วิธีที่ทันสมัยและประหยัดเนื้อที่ แต่ก็ค่อนข้างสลับชันซ้อนและวัสดุ
อุปกรณ์ค่อนข้างมีราคา การเดือกใช้วัสดุอุปกรณ์ให้เหมาะกับประเภท
และจ านวนเอกสารจึงมีความจ าเป็นมากผู้มีส่วนเกี่ยวข้องจึงต้องศึกษา
วิธีใช้ให้เหมาะสมดังต่อไปนี้
