Page 213 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 213
200
ซึ่งแผ่นฟิล์มต้นฉบับอาจจะทาส าเนาเก็บไว้หลายๆ แผ่นเพื่อป้องกันการ
สูญหายโดยใช้เครื่องท าส าเนาแผ่นฟิล์ม (Microfilm Duplicator)
8.3.6 กำรจัดรูปแบบและรำยละเอียดส ำคัญบนแผ่นไมโครฟิช
(Microfiche Compo-nent and Format)
แผ่น Microfiche จะเป็นฟิล์มแผ่นที่มีขนาด 4" x 6"
หลังจากที่ผ่านการบันทึกข้อมูลแล้ว จะมีรายละเอียดส าคัญบนแผ่นฟิล์ม
ซึ่งสามารถแยกออกได้เป็น 3 ส่วนดังแสดงในภาพ
รูปแบบและส่วนประกอบของไมโครฟิช
1. ส่วนทีมองเห็นได้ (Eye-ReadableTitle Area)
เป็นส่วนที่อยู่บริเวณบรรทัดบนสุดของฟิล์มแผ่น (Fiche) และ
เป็นส่วนเดียวบนฟิล์มที่สามารถอ่านด้วยตาเปล่าได้ (Eye Readable
Title Row) ดังนั้นจึงมักจะใช้ส่วนที่เป็นแถวชื่อเรื่อง (Title Row) นี้เพื่อ
บันทึกชื่อหน่วยงาน ชื่องานที่พิมพ์ ช่วงของข้อมูลที่พิมพ์ในแผ่นฟิชนั้นๆ
วันที่ หรือตลอดขนหมายเลขด าดับของแผ่นฟิช ทั้งนี้เพื่อความสะดวกใน
การค้นหาข้อมูล
