Page 209 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 209
196
8.3.3 อุปกรณ์เครื่องมือส ำหรับถ่ำยเอกสำรลงในไมโครฟิล์ม
อุปกรณ์ส าคัญที่จะเก็บข้อมูลหรือเอกสารต่างๆ ลงในไมโครฟิล์มนั้น
ตั้งแต่เริ่มด าเนินการไปจนถึงขั้นเรียกข้อมูลหรือเอกสารมาใช้ประโยชน์ได้
นั้นมีอยู่ 3 ลักษณะคือ
1. เครื่องไมโครฟิล์ม ที่เป็นชุดส่ายหรือปฏิบัติการเกี่ยวกับไม่ใครฟิล์มมีดังนี้
1) เครื่องถ่ายไมโครฟิล์ม
2) เครื่องด้างไมโครฟิล์ม
3) เครื่องตัดฟิล์ม
4) เครื่องอ่านไมโครฟิล์ม
แหล่งเก็บอุปกรณ์เกี่ยวกับไมโครฟิล์ม
1) ห้องเก็บไมโครฟิล์ม ควรเป็นห้องปรับอากาศ
2)ตู้เย็นไมโครฟิล์ม
3. วัสดุที่จะใช้ในการเก็บข้อมูลระบบไมโครฟิล์ม เช่น น้ ายา
ล้างฟิล์ม ม้วนฟิล์มและกระดาษต่างๆ
8.3.4 ล ำดับขั้นปฏิบัติกำรของกำรเก็บข้อมูลด้วยไมโครฟิล์ม
เมื่อผู้มีหน้าที่ได้ตัดสินใจที่จะเก็บข้อมูลระบบไมโครฟิล์มแล้ว ก็
จะต้องเตรียมเครื่องมือและวัสดุอุปกรณ์ให้พร้อมและจ าเป็นต้องปฏิบัติ
ตามล าดับขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. น าเอกสารหรือข้อมูลสอดเข้าไปในเครื่องถ่ายไมโครฟิล์ม
และกดปุ่มถ่ายฟิล์ม ถ้ามีเอกสารหลายๆฉบับ ก็สอดเอกสารอย่างต่อเนื่อง
ได้เลย เครื่องถ่ายจะท าการถ่ายเอกสารลงในฟิล์มอย่างต่อเนื่อง
2. น าฟิล์มที่ได้ถ่ายเสร็จแล้วไปล้างในเครื่องล้างฟิล์ม
3. ถ้าเป็นฟิล์มชนิดม้วนก็ใส่ม้วนฟิล์ม (Roll Film) เก็บไว้ กรณี
