Page 210 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 210
197
ถ่ายออกมาเป็นแผ่น (Fiche) ที่ควรเก็บลงในกล่องเก็บฟิล์มหรือแผงเก็บ
ฟิล์ม (Jacket) และท าดัชนีก่อนน าเก็บ
4. เมื่อต้องการจะเรียกข้อมูลมาใช้หรือจะอ้างอิงอย่างไร ก็น าฟิล์มที่
เก็บไว้นั้นไปใส่เครื่องอ่านฟิล์มซึ่งจะมีทั้งเครื่องอ่านฟิล์มชนิดม้วน และเครื่อง
อ่านฟิล์มชนิดแผ่น ในกรณีที่จะใช้เอกสารที่อ่านจากฟิล์มหลายๆส าเนา ก็
สามารถสั่งให้เครื่องอ่านไมโครฟิล์ม พิมพ์ส าเนาจากจอภาพกี่ส าเนาก็ได้
น าเอกสารเข้าเครื่องถ่าย
น าฟิล์มที่ถ่ายแล้วท าดัชนีชื่อเรื่อง
น าฟิล์มที่ท าดัชนีแล้วไปเก็บในแหล่งเก็บ
น าฟิล์มไปเข้าเครื่องอ่าน
ในกรณีจะเรียกข้อมูลมาใช้หรืออ้างอิง
