Page 212 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 212
199
ตู้เก็บม้วนฟิล์มเครื่องล้ำงฟิล์ม
8.3.5 กำรเก็บเอกสำรโดยถ่ำยรูปจำกข้อมูลที่บันทึกไว้ในแผ่นแม่เหล็ก
(Magnetic Tape or Diskette)
การเก็บเอกสารโดยถ่ายรูปจากข้อมูลที่บันทึกไว้ในแผ่น
แม่เหล็กนี้ จะกระท าโดยผ่านเครื่องบันทึกคอมพิวเตอร์ท าการถ่ายข้อมูล
ลงบนฟิล์ม เครื่องบันทึกข้อมูลคอมพิวเตอร์ลงบนฟิล์มจะต่อกับเครื่อง
คอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่และเมื่อน าแผ่นแม่เหล็กใส่เข้าไปในเครื่องบันทึก
คอมพิวเตอร์แล้ว เครื่องจะถ่ายข้อมูลโดยย่อส่วนขนาดให้เล็กมากๆ ฟิล์ม
ขนาด 4 x 6" สามารถบันทึกข้อมูลได้ถึง 269 หน้ากระดาษ เอ 4ข้อมูล
ในแผ่นแม่เหล็กที่ถูกอ่านจากเครื่องอ่านข้อมูล (Tape Drive) และจะถูก
บันทึกลงในแผ่นฟิล์ม(Microfiche) โดยการยิ่งแสงเลเซอร์ลงบนแผ่นฟิล์ม
ด้วยเครื่องที่สามารถพิมพ์ด้วยความเร็วกว่า 1 ล้านบรรทัดต่อ1ชั่วโมง
หรือโดยประมาณ 17,000 บรรทัดต่อนาทีแผ่นฟิล์มที่ถูกบันทึกข้อมูล
แล้วนี้ จะถูกส่งเข้าสู่กระบวนการล้างฟิล์ม (Film Developer) ซึ่งจะอยู่
ในเครื่องบันทึกข้อมูลคอมพิวเตอร์ และเมื่อฟิล์มที่ผ่านขั้นตอนการล้างนี้
จะสามารถน าไปใช้งานได้ทันทีซึ่งจะเป็นฟิล์มต้นฉบับ (MasterFiche)
ต่อไป
