Page 217 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 217
204
1. ฟิล์มที่จะใช้ถ่ำยข้อมูลเอกสำร
1) ฟิล์มม้วน จะใช้ได้ผลสดีก็ต่อเมื่อมีการถ่ายข้อมูลเอกสาร
สงฟิล์มตามล าดับ โดยไม่มีการแทรกเรื่องอื่นๆ เพิ่มเติม เหมาะกับการใช้
ในหน่วยงานที่มีพนักงานไม่มากนัก การเรียกค้นข้อมูลจะค่อนข้างช้า
กว่าฟิล์มแผ่น เพราะถ้าคันเรื่องทายๆ ก็จะต้องอ่านผ่านข้อมูลตอนต้นๆ
ฟิล์มม้วนยังมีอีกหลายประเภท เช่น
- ฟิล์มม้วนเปิด คือ ฟิล์มที่มีม้วนอยู่บนแกนถ่ายรูป ใช้ถ่ายเอกสารต่างๆ
ได้
- ฟิล์มม้วนในกล่องพลาสติก เพื่อป้องกันการขูดรีด ท าให้เอกสารหรือ
ข้อมูลที่ถ่ายไม่ชัดเจนแต่ราคาค่อนข้างสูง
- ฟิล์มคาสเซตต์ ลักษณะคล้ายม้วนเทปคาสเซตต์ ฟิล์มชนิดนี้มีราคา
แพงที่สุด
2) ฟิล์มแผ่น ใช้ถ่ายข้อมูลได้ง่ายและค้นหาข้อมูลได้สะดวก
กว่าฟิล์มม้วน ดังนั้นข้อมูลที่จ าเป็นต้องใช้จึงควรถ่ายลงบนฟิล์มแผ่น
ชนิดนี้ แบ่งเป็นหลายลักษณะ คือ
- บัตร (Apeture) บันทึกข้อมูลที่สามารถจะอ่านได้ด้วยตาเปล่า โดยจะ
สามารถติดผนึกบนบัตรโดยไม่จ าเป็นต้องใส่เข้าเครื่องอ่านก็ได้
- บัตร (Card Jacket) บัตรกว้างขนาด 4 x 6* ใช้บันทึกข้อมูลย่อส่วนได้
ถึง 30 ภาพ เป็นบัตรดัชนีที่บรรจุอยู่ในซองพลาสติก มักใช้กับประวัติ
ของบุคคลทั่วไป เพราะจะได้ข้อมูลครบถ้วนพอดี
