Page 207 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 207
194
เครื่องคอมพิวเตอร์
8.3 กำรเก็บข้อมูลระบบไมโครฟิล์ม
การเก็บข้อมูลในระบบไม่โครฟิล์ม เป็นการประมวลข้อมูลด้วยระบบ
อิเล็กทรอนิกส์ที่มีมานานแล้วเมื่อสมัยสงครามโลก ซึ่งในสมัยนั้นได้ใช้
ไมโครฟิล์มในงานการท าจารกรรม แต่ต่อมาได้มีผู้คิดค้นและตัดแปลง
วิธีการน าเอาไมโครฟิล์มมาใช้ประโยชน์เก็บข้อมูลต่างๆกล่าวกันว่า การใช้
ไมโครฟิล์มเก็บข้อมูล จะลดเนื้อที่เก็บเอกสารได้ถึง 94 เปอร์เซ็นต์" ซึ่ง
นอกจากจะท าให้ประหยัดเนื้อที่จัดเก็บเอกสารแล้วนั้น การใช้ไมโครฟิล์ม
ช่วยในการเก็บจะท าให้รักษาความลับได้เกือบร้อยเปอร์เซ็นต์ทีเดียว
8.3.1 ลักษณะทั่วไปของกำรเก็บข้อมูลด้วยไมโครฟิล์มและไมโครฟิช
การเก็บเอกสารโดยการน าเอาไมโครฟิล์มมาใช้คือการที่จะใช้ฟิล์ม
เก็บรักษาข้อมูลกล่าวคือการย่อส่วนของเอกสารข้อมูลในแผ่นฟิล์มให้เล็ก
ลงด้วยเครื่องสายไมโครฟิล์ม แล้วจัดเป็นม้วนเก็บไว้ เมื่อต้องการจะใช้บัด
มูลหรือเอกสารต่าง ๆ ก็จะใส่ฟิล์มดังกล่าวไปในเครื่องอ่านข้อมูล ซึ่งข้อมูล
ต่างๆ ในแผ่นฟิล์มจะปรากฏในจอภาพบนเครื่องอ่านข้อมูลอีกทีหนึ่ง
