Page 202 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 202
189
8.2.2 กำรเก็บเอกสำรด้วยกำรบันทึกภำพ
การเก็บเอกสารด้วยการบันทึกภาพ เป็นการเก็บเอกสารด้วย 2 ระบบ
คือ การเก็บภาพนิ่งและการเก็บภาพชนิดเคลื่อนไหวได้ การเก็บภาพนิ่งด้วย
การถ่ายภาพต่างๆ จากเอกสารหรือเรื่องราวที่ต้องการแล้วน ามาเรียงกันเป็น
เรื่องราวที่จะเก็บหรือเก็บเป็นฟิล์ม แล้วฉายด้วยเครื่องฉายผ่านแสงไฟให้
ปรากฏบนจอเมื่อต้องการข้อมูลถ้าการเก็บเอกสารโดยการบันทึกด้วยเครื่อง
บันทึกเป็นเรื่องราวติดต่อกันเหมือนภาพยนตร์ด้วยเทปบันทึกภาพ (Video
Tape) การเก็บเอกสารชนิดนี้สามารถจะบันทึกภาพและเสียงประกอบไป
พร้อมๆกันได้ด้วยเครื่องที่ทันสมัย ดังนั้นข้อมูลต่างๆ จะถูกบรรจุไว้ตามที่
ต้องการ ซึ่งเมื่อถ่ายหรือบันทึกแล้วจะสามารถน ามาใช้ได้ทันที โดยการน า
ม้วนชนิดคาสเซส ฉายเครื่องไปยังจอโทรทัศน์ได้สะดวก ม้วนคาสเซลนี้ก็ง่าย
บางเบา มีกล่องหรือที่เก็บให้ใช้ได้คงทนถาวรเก็บได้นานวันแถบบันทึกภาพ
ชนิดม้วนหรือที่เรียกว่า เทปคาสเซส (Cassette Tape) นี้สามารถใช้ได้หลาย
ครั้งถ้าไม่ต้องการอีกต่อไปก็สามารถลบออกเอาไปใช้ใหม่ได้ประโยชน์ในการ
บันทึกภาพหรือเอกสารด้วยเทปบันทึกภาพ ตามารถถ่ายออกเป็นหลายๆ
ส าเนาเก็บไว้เป็นหลักฐานได้สะดวกมาก มีทั้งภาพและเสียง ท าให้เรียนรู้และ
เข้าใจได้รวดเร็ว นอกจากนั้นในปัจจุบัน การใช้เครื่องและอุปกรณ์ในการเก็บ
เอกสารด้วยวิธีบันทึกภาพด้วยเครื่องวิดีโอเทป (Video TapeRocorder) ท า
ได้สะดวก เพียงแต่มีเครื่องบันทึกขนาดเล็กชนิดใช้ไฟฟ้าหรือชนิดใช้ถ่าน
แบตเตอรี่ น้ าหนักรวมทั้งหมดประมาณ 1 กิโลกรัม ใช้กับม้วนเทป
บันทึกภาพที่พอเหมาะกับเครื่องโดยเครื่องจะท าหน้าที่บันทึกภาพและเสียง
ไปพร้อมๆ กัน เมื่อน าไปใช้กับโทรทัศน์ก็จะสามารถบันทึกภาพได้สะดวก
รวดเร็ว
