Page 226 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 226
212
4. การได้รับการยอมรับ (Acceptability) การจัดระบบงานที่ดีจะต้อง
ให้ได้รับการยอมรับและเชื่อถือจากผู้ปฏิบัติงานว่าจะปฏิบัติได้อย่าง
แน่นอน ต้องให้เหมาะสมกับความรู้ความสามารถของบุคลากรใน
หน่วยงานง่ายในการตรวจสอบและวัดประสิทธิภาพของผู้ปฏิบัติได้ การ
รู้จักใช้เครื่องมือเครื่องใช้ที่ทันสมัยก็ควรได้รับการพัฒนาปรับปรุงให้
เหมาะสมกับงานอีกด้วย
9.3 กำรวิเครำะห์วิธีกำรจัดเก็บเอกสำร
ระบบหรือวิธีการจัดเก็บเอกสารที่มีอยู่ในปัจจุบันมีอยู่หลายวิธี คือ
- วิธีเก็บเอกสารตามตัวอักษร
- วิธีเก็บเอกสารตามตัวเลข
- วิธีเก็บเอกสารตามภูมิศาสตร์
-วิธีเก็บเอกสารตามเรื่อง
9.3.1 ผลดีและผลเสียวิธีกำรเก็บเอกสำรตำมตัวอักษร
โดยทั่วๆ ไป การเก็บเอกสารตามตัวอักษรจะถือเป็นหลัก
ส าคัญของการเก็บเอกสารวิธีอื่นๆ เพราะถึงอย่างไรตัวอักษรก็จะต้อง
เข้ามาเกี่ยวข้องด้วยอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่การเก็บเอกสารตาม
ตัวอักษรก็มีทั้งผลดีและผลเสียดังนี้
