Page 73 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 73
63
แฟ้มอีกชนิดหนึ่งเป็นแฟ้มชนิดท าด้วยพลาสติกแข็งหนา
คงทนถาวร เป็นชนิดโลหะหนีบเอกสารภายในที่เรียงตามวันที่ แฟ้ม
พลาสติกนี้เมื่อจะเก็บเอกสารก็จะใส่แฟ้มนี้ลงไปในแฟ้มชนิดแขวนที่มีชื่อ
ดัชนีอีกที่หนึ่ง เมื่อเวลาจะหยิบใช้ก็หยิบออกไปทั้งแฟ้ม โดยดึงเอาแฟ้ม
ออกจากแฟ้มแขวนชนิดมีดัชนี ปกแฟ้มพลาสติกจะมีที่วางให้เขียนชื่อ
ดัชนีเดียวกับชื่อดัชนีในแฟ้มแขวนยังมีแฟ้มเก็บเอกสารชนิดอื่นที่เป็น
แฟ้มท าจากกระดาษอย่างเหนียว ค่อนข้างแข็ง มีช่องให้เสียบดัชนี
หลายๆ ช่อง ซึ่งสามารถจะเปลี่ยนเสียบชื่อดัชนีได้ดลอด ช่องเรียงดัชนีนี้
จะยู่ส่วนบนของแฟ้ม เป็นแฟ้มชนิดแขวนส าหรับใส่เอกสารได้ประมาณ
100 แผ่น ถ้าใส่มากกว่านี้แฟ้มอาจจะงอได้
แฟ้มบางชนิดมีส่วนยื่นส าหรับให้ตัดหรือเสียบชื่อดัชนีไว้แล้ว
ค่อนข้างมีราคาแพงกว่า แต่มีมาตรฐานและสวยงามเป็นระเบียบกว่า
แบบชนิดอื่นๆ
