Page 80 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 80
70
4. แผ่นชนิดตัดท้ำ (One-fifth cut folder) ส่วนยื่นจะ
อยู่ต าแหน่งใดก็ได้ตามความเหมาะสมและประโยชน์ในการน ามาใช้
แฟ้มชนิดตัดห้ำ
5. แฟ้มชนิดต่ำง ๆ เช่น แฟ้มชนิดที่เป็นรูปกระเป๋าคล้าย
กระเป๋าเดินทางเป็นรูปกล่องคล้ายหีบ แบบมีสัน เจาะอุปกรณ์ล็อกแฟ้ม
ชนิดหนีบด้วยโลหะ (Open- shelf files) เป็นต้น
5.4.2 บัตรน้ ำ (Guide)
บัตรน าบางครั้งเรียกว่า บัตรดัชนีต้น ประโยชน์ในการใช้
บัตรน าก็เพื่อจะบอกหรือแบ่งเรื่องเอกสารเพื่อให้ค้นทาง่ายและยังเป็น
ตัวช่วยจัดแฟ้มให้แผ่นเอกสารเรียงกันอยู่เป็นระเบียบอีกด้วย
5.4.3 ตู้เก็บเอกสำร (Cabinets)
ผู้เก็บเอกสาร คือ ตู้ส าหรับใสแฟ้มเก็บเอกสารอีกสอหนึ่ง ผู้
นี้จะท าด้วยไม่หรือเหล็ก สุดแล้วแต่ความสะดวกและเหมาะสม โดยปกติ
นิยมใช้คู้เก็บเอกสารชนิด 1-4 สิ้นซัก เป็นผู้เหล็กกะทัดรัด เหมาะแก่การ
วางไว้มุมใดมุมหนึ่งของห้องเก็บเอกสาร
