Page 84 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 84
74
หาวัสดุอุปกรณ์มาไว้ใช้ในส านักงานนั้น พอประเมินได้เป็นสังเขปดังนี้
คือหลักการพิจารณาทั่วๆ ไป
หลักการได้รับบริการ
หลักการบ ารุงรักษา
หลักของการควบคุม
5.6.1 หลักกำรพิจำรณำทั่วๆ ไป
หลักของการพิจารณาโดยทั่วๆ ไปนั้น เบื้องต้นจะต้อง
พิจารณาและจะละเว้นมิได้ มีอยู่หลายประการคือ
1. หลักของความจ าเป็นต้องใช้ วัสดุอุปกรณ์หลายชนิด ควร
เป็นวัสดุอุปกรณ์ที่ผลิตและออกแบบให้ทันสมัยในการใช้งาน วัสดุบาง
ชนิดอาจมีความจ าเป็นและเหมาะสมกับหน่วยงานแห่งหนึ่ง แต่บาง
หน่วยงานไม่ค่อยมีความจ าเป็น ดังนั้น จะต้องพิจารณาดูว่าความจ าเป็น
มีหรือไม่ หากจัดซื้อมาแล้วประโยชน์ที่ได้ไม่ค่อยคุ้มกับค่าใช้จ่ายที่เสียไป
ก็ไม่ควรซื้อหามาใช้ อาจจะจัดหาอุปกรณ์ชนิดอื่นมาใช้แทนได้ เช่น
แฟ้มบางชนิดที่ผลิตจากกระดาษแข็งมีราคาแพงเกินไป ก็อาจหาแฟ้ม
บางชนิดราคาถูกมาใช้แทน ตู้เก็บเอกสารชนิดใช้ไฟฟ้า มีรางหรือ
ล้อเลื่อน อาจจะไม่จ าเป็นส าหรับส านักงานขนาดเล็ก ดังนี้เป็นตัน
2. ขนาด จ านวน และความเหมาะสมของส านักงาน เป็นอีก
สิ่งหนึ่งที่ควรน ามาพิจารณาก่อนตัดสินใจเลือกซื้อวัสดุอุปกรณ์ อุปกรณ์
บางชนิดอาจจะมีขนาดต่างกัน ราคาไม่เท่ากัน ถ้าจะลดขนาดลงให้
เหมาะสมกับงานก็ต้องสดขนาดลง เพื่อความสวยงามและประหยัด
ค่าใช้จ่าย
