Page 81 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 81
71
นอกจากนั้นยังมีผู้แบบเคลื่อนที่ได้และชนิดหมุนได้ ซึ่งผู้เก็บ
เอกสารแบบเคลื่อนที่ได้นี้จะมีหลายๆ
ชั้น มีรางเหล็กท าให้ผลักไปมาได้สะดวก
ตู้เก็บเอกสารชนิด 4 สิ้นชัก เป็นคู่เหล็กที่นิยมใช้เก็บเอกสาร
มากที่สุด เพราะไม่เปลืองเนื้อที่มากความสูงของตู้เหมาะสม แต่ละ
ลิ้นชักความกว้างจะพอดีส่ าหรับขนาดของแฟ้มแขวนลงบนขอบลิ้นชัก
ภาย ในสิ้นชักจะมีแผงเหล็กเลื่อนได้เป็นสปริงเพื่อจัดหรือค้นแฟ้มให้
กระชับสะดวกในการเก็บค้นเอกสารในบ้าน เราตู้เก็บเอกสารแบบเปิด
ไม่ใคร่นิยมใช้ เพราะเอกสารอาจมีฝุ่นละอองจับได้ง่าย นอกจากนั้นยัง
อาจถูกรื้อค้นได้ง่ายอีกด้วย
ส่วนตู้เก็บบัตรขนาดเล็กชนิดราบ จะมีที่เก็บบัตรหรือเสียบ
บัตรลงไปแต่ละแผ่นจะมีส่วนเหลื่อมกันเมื่อใส่ชื่อดัชนีลงไปจะได้เห็นชื่อ
และอ่านชื่อได้ง่าย
ตู้เหล็กชนิดสองบาน ส าหรับเก็บแฟ้มส้นหนา เป็นอุปกรณ์ที่
จ าเป็นอีกชนิดหนึ่ง ภายในตู้จะเป็นชั้นประมาณ 4 ชั้น แต่ละชั้นจะมี
แผ่นเหล็กรองรับและปรับสูง ต่ า ได้ตามต้องการ แต่ละชั้นเหมาะที่จะใส่
แฟ้มสันหนา ที่เป็นแฟ้มเจาะส าหรับเอกสารไม่ค่อยได้ใช้หรือการเก็บ
เอกสารตามเรื่อง ที่สั่นแฟ้มจะมีรายชื่อหรือรหัสของเอกสาร เมื่อวางสัน
แฟ้มออกด้านนอกก็จะเห็นชื่อเรียงได้ชัดเจน
