Page 91 - مبادئ المحاسبة
P. 91
إن مشاركة كل المستويات الإدارية في الفندق في إعداد الموازنة يزيد من درجة تقبل تلك المستويات للموازنة
والاقتناع بتنفيذها والعمل على إنجاحها ،كما إن رؤساء الأقسام والإدارات المختلفة في الفندق هم أقدر الأفراد
على التقدير والتنبؤ الدقيق بأرقام أقسامهم وإدارتهم .
- 4مبدأ التوزيع الزمني :
جرى العرف على أن يتم إعداد الموازنة التخطيطية عن عام يتفق مع السنة المالية للفندق ،ثم يتم تقسيم الموازنة
السنوية إلى موازنات ربع سنوية أو شهرية ،وهناك علاقة ارتباط بين فترة الموازنة ودقة التقديرات إذ إنه كلما
طالت فترة الموازنة كلما انخفضت دقة تقديرات الموازنة .وتتضح أهمية هذا المبدأ في أنه يتيح للفندق إمكانية
أخذ التغيرات الموسمية لنشاط ذلك القطاع في الحسبان مثل مواسم الحج والعمرة في فنادق منطقة مكة المكرمة
والمدينة المنورة .
- ٥مبدأ التنسيق في الإعداد :
يستلزم مبدأ شمول الموازنة التخطيطية التنسيق والتكامل بين الموازنات الفرعية للأنشطة المختلفة حيث تعتبر
كل موازنة فرية امتدادا لما سبقها وأساسا لما بعدها كما إن عدم التنسيق قد يخلق اللبس بين العاملين في الوحدة
خاصة إذا لم يتفق مجموع الموازنات الفرعية مع مجموع الموازنة العامة .
ثالثا :الإجراءات التشجيعية والإجراءات التصحيحية :
بعد إعداد تقديرات الموازنات الخاصة بالأنشطة المختلفة للفندق ،وبعد الانتهاء من قياس نتائج الاداء الفعلي
فإن الخطوة التالية هي تحديد الانحرافات عن الأهداف المتوقعة ،فالانحرافات قد تكون موجبة إن كانت
الإيرادات المحققة أكبر من المتوقعة أو المصروفات أقل من المتوقع أو الاثنين معا ،والعكس يكون انحرافا
سالبا .
89
