Page 23 - MODUL AJAR AKUNTANSI KEUANGAN (KARTU UTANG) TRI WINASIH_Neat

Dalam prosedur utang voucher, bukti pengeluaran kas (voucher) berfungsi

sebagai berikut:
a) Surat perintah kepada bagian kasir untuk melakukan pengeluaran kas

sejumlah yang tercantum di dalamnya.
b) Sebagai pemberitahuan kepada kreditor mengenai tujuan pembayarannya.

c) Sebagai media untuk dasar pencatatan utang dan persediaan.
Flowchart voucher payable procedure digambarkan sebagai berikut:

Gambar 5. Flowchart voucher payable procedure

Membukukan Mutasi Utang

Langkah-langkah dalam membukukan mutasi utang adalah sebagai berikut:
a. Mengidentifikasi data mutasi utang

Secara umum, transaksi yang akan mempengaruhi besarnya utang, antara lain
sebagai berikut:

1) Transaksi pembelian secara kredit.
2) Transaksi retur pembelian secara kredit.

3) Transaksi pembayaran utang.

Setelah transaksi pembelian secara kredit telah disetujui, maka bidang
pembelian mencocokkan kebenaran tagihan dalam faktur dengan laporan

pengiriman barang serta order pembelian. Setelah semua sudah sesuai maka seluruh

berkas pembelian (invoice, faktur penjualan, surat jalan, laporan penerimaan
barang, dan order pembelian) diserahkan ke bidang keuangan atau bagian

22