Page 21 - MODUL AJAR AKUNTANSI KEUANGAN (KARTU UTANG) TRI WINASIH_Neat
P. 21
b) Informasi dalam jurnal pembelian kemudian diposting ke dalam kartu utang
yang diselenggarakan untuk masing-masing kreditor.
2) Pada saat jumlah dalam faktur dibayar.
a) Cek dicatat ke dalam jurnal pengeluaran kas, dengan mendebit akun utang
dagang dan mengkredit akun kas (bank).
b) Informasi dalam jurnal pengeluaran kas yang bersangkutan dengan
pembayaran utang diposting ke dalam kartu utang.
b. Prosedur satu akun utang untuk semua kreditor
Dalam prosedur ini, disediakan buku besar akun utang sebagai tempat mencatat
transaksi mutasi utang untuk semua kreditor. Mutasi utang tiap kreditor dicatat dalam
kartu utang masing-masing kreditor, sebagai buku pembantu akun utang yang
berfungsi sebagai rekening kontrol.
Dokumen transaksi yang digunakan dalam penerapan prosedur ini adalah:
1) Faktur pembelian yang diterima dari pemasok.
2) Kuitansi yang diterima dari kreditor atau bentuk lain sebagai bukti pembayaran.
3) Memo kredit yang diterima dari kreditor sebagai bukti transaksi pembelian retur
atau pengurangan harga faktur.
Catatan akuntansi yang digunakan dalam prosedur ini adalah sebagai berikut:
1) Jurnal pembelian
2) Jurnal pengeluaran kas
3) Jurnal umum/retur pembelian
4) Buku besar akun utang
5) Kartu utang/akun utang untuk tiap kreditor sebagai buku pembantu
Prosedur pencatatan utang dengan prosedur satu akun utang untuk semua
kreditor sebagai berikut:
1) Pencatatan transaksi timbulnya utang
Faktur yang diterima dari pemasok dicatat ke dalam jurnal pembelian, karena
pembelian ini dilakukan secara kredit. Pencatatan ke dalam jurnal pembelian
dengan mendebit akun pembelian dan mengkredit akun utang dagang.
2) Pencatatan transaksi pembayaran utang
Saat pembayaran utang, diterima kuitansi dari pemasok. Kuitansi yang
diberikan pemasok kemudian dicatat ke dalam jurnal pengeluaran kas dengan
mendebit akun utang dagang dan mengkredit akun kas (bank).
20
