Page 138 - KESELURUHAN BPPS 2019 V1_Neat

Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
132

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELARAS PERSATUAN AKADEMIK/KELAB, KELAB
SUKAN/PERMAINAN DAN UNIT BERUNIFOM
1. Menjalankan mesyuarat unit 2 kali setahun.
a) Penyelaras unit sebagai Pengerusi Majlis dan merangka agenda utk mesyuarat.
2. Menyediakan fail dan mengemaskini isi kandungan fail seperti yang telah ditetapkan.
3. Membantu S/U Kokurikulum menguruskan Buku Laporan, Buku Log dan Fail Persatuan;
a) Membantu S/U Kokurikulum menyediakan Borang Memasuki Persatuan
b) Borang Senarai AJK dan Ahli
c) Borang Laporan Kegiatan
d) Buku dan Peralatan untuk aktiviti pada awal tahun
4. Memastikan Mesyuarat Agung dan pemilihan AJK diadakan pada setiap tahun pada masa, tarikh dan
tempat yang ditetapkan dengan lancar
a) Memastikan semua guru hadir.
b) Menyediakan Jadual Waktu Perjumpaan dan Mesyuarat Agung
c) Surat menyurat dan Minit Mesyuarat Agung direkod dan difailkan
5. Mengatur dan menyelia perjalanan Persatuan Akademik/Kelab, Kelab Sukan /Permainan dan Unit
Berunifom
a) Menentukan Masa Aktiviti dan Lokasinya.
b) Pemantauan perjalanan aktiviti unit mengikuti Jadual Induk/utama Unit Kokurikulum Sekolah
c) Pemantauan Buku Laporan Aktiviti Persatuan dan Fail-Fail berkaitan disemak mengikut minggu dan
bulan, tanda-tangani mengikut minggu dan bulan
6. Memastikan peraturan dalam perlembagaan dipatuhi
7. Mengumpulkan Takwim, Laporan Tahunan, Buku Laporan Aktiviti, Maklumat Persatuan Akademik/
Kelab dan Unit Berunifom untuk penyemakan dan rekod sekolah
8. Membuat Laporan Tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian Persatuan Akademik/ Kelab,
Kelab Sukan/Permainan dan Unit Berunifom (semua maklumat mengikut format yang ditentukan)
9. Membantu S/U Kokurikulum menyelaras pembahagian untuk keahlian pelajar untuk Persatuan
Akademik/Kelab, Kelab Sukan & Permainan dan Unit Berunifom sekolah . Disamping itu jumlah setiap
unit hendaklah seimbang dari segi keahlian
a) Membantu S/ Usaha Kokurikulum mendaftarkan keahlian unit untuk semua pelajar
b) Mendapatkan Rekod/Data senarai nama pelajar mengikut aktiviti yang dipilih* daripada semua Guru
Tingkatan
c) Memastikan pertukaran keahlian persatuan melalui PENYELARAS dan direkodkan. Salinan rekod
pertukaran keahlian dihantar kepada Guru Tingkatan dan S/Usaha Kokurikulum dalam tempoh
SATU MINGGU selepas pendaftaran pertukaran dibuat.
10. Menyenarai dan memberikan Sijil Penghargaan peringkat sekolah kepada pelajar setiap unit mengikut
keaktifan dan kelayakkannya.
a) Menyediakan Borang Pencalonan
b) Borang Pencalonan penerima sijil hendaklah direkodkan
11. Membantu S/Usaha Kokurikulum memberi taklimat/kursus pengurusan kepada Pengerusi dan
S/Usaha Persatuan, Kelab dan Unit Berunifom.
12. Membantu dalam menjalankan atau pun menganjurkan beberapa aktiviti unit atau antara unit lain
secara bersama/bersepadu
13. Menyusun program untuk Hari Kokurikum Tahunan.
14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.