Page 139 - KESELURUHAN BPPS 2019 V1_Neat
P. 139
Buku Pengurusan & Takwim SMK Chenderiang 2019
133
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA DAN GURU PEMBIMBING (GP) PERSATUAN
AKADEMIK/KELAB DAN UNIT BERUNIFOM
1. Kehadiran Guru
a) Ketua GP diminta menyediakan Jadual tugasan kepada semua .
b) Guru yang hadir untuk menjalankan tugas untuk aktiviti kokurikulum hendaklah merekodkan
kehadiran masing-masing
2. Membentuk Jawatan Kuasa Persatuan/Kelab
3. Memastikan adanya Peraturan dan Perlembagaan
4. Menjadi fasilitator kepada AJK dan ahli unit di bawah jagaannya
5. Melatih dan memberi pendedahan kepada AJK dalam mentadbir, merancang dan menjayakan sesuatu
aktiviti berdasarkan pengalaman sedia ada mereka dan diberi pengkayaan dalam mentadbir unitnya
dengan lebih berkesan
6. Memastikan keselamatan ahli-ahli unitnya dalam sebarang gerakkerja yang diprogramkan seperti
Perkemahan, Lawatan, Taklimat, Perjumpaan dan sebagainya.
a) GP perlu mendapatkan surat kebenaran daripada penjaga /ibubapa sebelum sesuatu program itu
dijalankan.
b) Surat kebenaran tersebut ada disediakan oleh pihak sekolah. Surat kebenaran hendaklah difailkan
dan dihantar salinannya kepada PK HEM dan PK Kokurikulum Maklumat penting hendaklah ditulis
dan diberikan kepada Pengawal Keselamatan Sekolah seperti senarai nama peserta, No. Telefon,
Tempat Dituju, Masa pergi dan balik dan senarai nama guru pengiring
7. Membantu AJK dan ahli unit dibawah jagaannya membuat kertas projek atau sesuatu aktiviti yang
dirancangkan serta
a) Menyediakan laporan hasil daripada pelaksanaan aktiviti tersebut.
b) Kertas kerja perlu dibuat salinan untuk simpanan PK Kokurikulum dan satu salinan dalam fail unit
masing-masing untuk rujukan.
8. Berusaha memajukan dan mengaktifkan unit masing-masing dengan pelbagai kegiatan yang sesuai
dengan waktu dan cuaca agar unit tersebut dapat merasai kesan dan faedah menjadi ahli unit tersebut
a) Memperkembangkan minat, kecenderungan dan keupayaan pelajar ahli unitnya selaras dengan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan
9. Memastikan perjalanan dan aktiviti unit masing-masing tidak menyalahi peraturan sekolah dan undang-
undang negara Malaysia ; malah dikehendaki memastikan aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan
mengikut jadual yang ditetapkan
10. Mengawasi kewangan dan harta milik unit di bawah jagaannya dan menyerahkan wang lebihan kepada
Bendahari Kokurikulum/Pengetua pada akhir tugasnya. Sila rujuk Nota Serah Tugas JPA melalui surat
Bil. JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19. Julai 1985. –Sila Rujuk di pejabat sekolah untuk maklumat lanjut.
11. Berperanan sebagai PRO bagi pihak sekolah dengan badan luar yang ada hubungkait dengan aktiviti
yang dirancangkan.
a) Semua aktiviti yang melibatkan bantuan tenaga/pihak luar perlulah mendapat kebenaran Pengetua
terlebih dahulu dan
b) GP wajib sentiasa ada bersama semasa pelaksanaan aktiviti dijalankan.
12. Dikehendaki menyediakan unit keselamatan/ PBSM/ Kecemasan dalam lawatan dan perkemahan dan;
a) Langkah-langkah keselamatan hendaklah disebarkan atau dipaparkan
b) Dikehendaki menyediakan dan mengiringi ahli atau calon daripada unitnya yang menyertai
pertandingan yang dianjurkan oleh sekolah/PPD/JPNP/KPM.
c) GP hendaklah sentiasa bersama unit nya sepanjang aktiviti dijalankan.
d) Perkara (3) hendaklah dipatuhi
