Page 82 - รายงานผลการประเมินการปฏิบัติงาน 14 หน่วยรับการประเมิน 2561
P. 82
ข้อเสนอแนะเพิ่มเติมของคณะกรรมการติดตามและประเมินผล
1. การก าหนดค่าเป้าหมายตัวชี้วัดระดับมหาวิทยาลัย (CU-KPI) ในปีบัญชี 2560 เป็นตัวชี้วัดชุดใหม่ที่
หัวหน้าส่วนงานได้รับการถ่ายทอดจากอธิการบดีเป็นปีแรก ดังนั้นเมื่อมีผลการด าเนินงานที่เกิดขึ้นจริงในปีแรก
แล้ว หัวหน้าส่วนงานจึงต้องพิจารณาน าผลของปีบัญชี 2560 มาเป็นเป้าหมายฐาน (Baseline) ส าหรับการ
ด าเนินงานในปีต่อไป ให้สอดคล้องกับผลการด าเนินงานที่ท าได้จริง เพื่อให้ส่วนงานสนับสนุนการขับเคลื่อน
ยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยอย่างมีประสิทธิผล บริหารจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อยกระดับ
ผลิตภาพของส่วนงาน และสร้างกลไกการพัฒนาจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยอย่างต่อเนื่องและยั่งยืน
2. การสร้างมาตรฐานของระบบติดตามและประเมินผลหัวหน้าส่วนงาน คณะกรรมการติดตามและ
ประเมินผลมุ่งท าการประเมินยืนยันผลการด าเนินงานของทุกส่วนงานภายใต้ค านิยามตัวชี้วัด (KPIs) ตาม
ยุทธศาสตร์จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย พ.ศ. 2560 -2563 เป็นส าคัญ ดังนั้นส่วนงานควรรายงานผลการ
ด าเนินงานให้สอดคล้องกับค านิยามตัวชี้วัดและรายละเอียดข้อมูลพื้นฐาน (CDS) ที่มหาวิทยาลัยใช้ในการ
ค านวณ เพื่อมิให้ส่วนงานรายงานผลการด าเนินงานคลาดเคลื่อนไปจากค านิยามและรายละเอียดข้อมูลพื้นฐาน
ดังกล่าว ทั้งนี้หากส่วนงานมีผลการด าเนินงานที่แตกต่างออกไปแต่พิจารณาแล้วเห็นว่าอาจเข้าข่ายตามค า
นิยามตัวชี้วัดนั้นๆ ให้ส่วนงานท าการอธิบายเหตุผลและแนบหลักฐานเพิ่มเติมมายังคณะกรรมการติดตามและ
ประเมินผลเพื่อประโยชน์สูงสุดของส่วนงาน
3. การรายงานผลการด าเนินงานตามข้อตกลงตัวชี้วัดของส่วนงานควรยึดกรอบระยะเวลาที่
มหาวิทยาลัยก าหนดไว้เป็นส าคัญ เพื่อให้ส่วนงานสามารถรายงานผลการด าเนินงานได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน
ทุกตัวชี้วัด ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงการที่ส่วนงานมีระบบติดตามความก้าวหน้าและประเมินความส าเร็จของแต่ละ
ตัวชี้วัดที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้เป็นการแสดงถึงคุณภาพในการบริหารองค์กรและการท างานเป็นทีมภายใน
ส่วนงาน
4. ควรน าข้อมูลความคิดเห็นที่คณะกรรมการบริหารส่วนงานต่างๆให้ไว้เหมือนหรือใกล้เคียงกันในแต่
ละสมรรถนะ มาสังเคราะห์เป็นจุดเด่นหรือคุณลักษณะที่พึงประสงค์ของหัวหน้าส่วนงานในจุฬาลงกรณ์
มหาวิทยาลัย อาทิ การบริหารและขับเคลื่อนส่วนงานตามยุทธศาสตร์ การตัดสินใจอย่างเหมาะสมด้วยเหตุและ
ผล การสร้างเครือข่ายความร่วมมือระหว่างส่วนงานกับองค์กรภายนอกทั้งในและต่างประเทศ การเสนอ
นโยบายและริเริ่มโครงการใหม่ๆอย่างสร้างสรรค์ และการเสริมสร้างการท างานร่วมกันเป็นทีมภายในส่วนงาน
ทั้งนี้เพื่อให้กระบวนการประเมินผลด้านสมรรถนะ (Competency) ของหัวหน้าส่วนงานที่ประเมินโดยคณะ
กรรมการบริหารส่วนงานเกิดประสิทธิผลและเป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาสมรรถนะของหัวหน้าส่วนงานและ
มหาวิทยาลัยต่อไป
9
