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Revista de la Facultad de Ingeniería, Año 5, Número 1

La periodicidad de los conteos ”ABC” del inventario la determina cada empresa
según sus necesidades de control, aunque es recomendable seguir con más
frecuencia a la Clase A, luego a la B y posteriormente al resto de la clase C.
Si la predicción de la demanda no se realiza o no es estimada correctamente, el
dilema que genera esta situación es la de llegar a tener en el inventario mucho
dinero en productos A, pero que por algún motivo no rotan con la frecuencia
suficiente. Lo mismo podría suceder con los B y C, aunque los mismos tendrían
menor repercusión.
Todos los costos impactan negativamente en el margen de contribución”, y por
ende, en el ”estado de resultados”. La consecuencia final es la acumulación de
costos indeseados, como ser los de almacenamiento, transporte, seguros,
impuestos, obsolescencia, robos, intereses sobre el financiamiento de los bienes,
etc.
Lo que no nos puede brindar Pareto es la información sobre la utilidad comercial y
de marketing, que tienen los inventarios cuando se usa solamente la herramienta
”ABC”. Por tal motivo, se exponen a continuación las características que existen en
los inventarios cuando se analizan desde otra perspectiva.
Sobre el Análisis ”XYZ” del inventario

Así como el análisis ”ABC” de Pareto nos permite clasificar ordenadamente los
valores de los costos del inventario, el análisis ”XYZ” nos propone un método para
poder clasificar los productos según la variación de su demanda.
A continuación se desglosan las propiedades de cada una de las tres letras:

X - Productos que se caracterizan por tener muy poca variación en su demanda. Por
tanto la misma se puede pronosticar confiablemente a futuro.

Y - Productos que se caracterizan por tener algo de variación en su demanda,
aunque ésta no sea constante. La variabilidad se puede predecir hasta cierto
punto. Esto se debe a que las fluctuaciones de la demanda en general, son
causadas por factores estacionales, ciclos de vida de los productos, la acción de
los competidores y/o factores económicos. Predecir la demanda con la precisión
de X es más difícil.
Z - Productos que se caracterizan por tener la mayor variación en su demanda.

Los materiales Z no se utilizan en forma regular. Su demanda puede fluctuar
fuertemente o ser esporádica. En estos casos, podemos llegar a ver períodos
prácticamente sin consumo alguno. Resulta bastante dificultoso realizar una buena
estimación de la demanda.

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