Page 76 - Binder1

๕๙

5. การใชถอยคำในภาษาเขียน
ภาษาเขียนจะนาสนใจ ชวนใหติดตามควรพิจารณาถึง ถอยคำ ใหมากและตองรูจักนำ

ถอยคำมาเรียบเรียงใหเหมาะสมกับสภาพการณ ใหอยูในตำแหนงที่เหมาะสมเพื่อจะไดสื่อ
ความหมายไดตรงเปาประสงค สรุปประเด็นเรื่องถอยคำที่จะใชในภาษาเขียนไดดังนี้
๑. ใชถอยคำ การเขียนคำใหถูกตองตามหลักภาษาและความนิยม
๒. ใชถอยคำใหสัมพันธตอเนื่องกัน โดยพิจารณาถึงหนาที่ของถอยคำนั้นๆ วาทำ

หนาที่อะไรในประโยค
๓. เรียงเรียงถอยคำเขาประโยคตองใหมีความหมายเดนชัดเพียงประการเดียว
ไมใชภาษากำกวมหรือหลายนัย

๔. ใชถอยคำตามฐานะ ตามระดับภาษา ควรเลือกใหเหมาะสมกับโอกาสและ
บุคคล
๕. ใชถอยคำใหตรงความหมาย
๖. ใชถอยคำที่ตางกันแตใหมีความหมายใกลเคียงกันเพื่อเนนความหมาย อาจ
หลีกเลี่ยงการใชคำซ้ำๆ กัน ซึ่งเรียกลักษณะเชนนี้วา การหลากคำ เชน ตั้งอกตั้งใจและเอาใจใส,

ความรอบคอบและละเอียดถี่ถวน

6. การเขียนที่เกี่ยวของกับการสอน

6.1 การเขียนหนังสือราชการ

หนังสือราชการเปนการเขียนเพื่อสื่อความหมายใหเขาใจตรงกันเปนสิ่งสำคัญ เพราะจะ
ชวยใหประหยัดเวลา และปฏิบัติงานไดตรงจุดประสงค การเขียนหนังสือโตตอบมิไดมีความหมาย

เพียงตัวหนังสือ และเอกสารเทานั้น หากยังบงบอกถึงประสิทธิภาพในการทำงานของบุคลากร
และองคกรนั้นๆ ดวย ดังนั้นจึงจำเปนตองเขียนใหดีเพื่อเปนภาพลักษณขององคกรตอไป

๑) ลักษณะของหนังสือราชการ
หนังสือราชการ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ
พ.ศ. 2526 และระเบียบสารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2548 หมายถึง เอกสารที่เปนหลักฐานใน
ราชการ ไดแก

1. หนังสือราชการที่มีไปมาระหวางสวนราชการ เชน หนังสือ
มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร มีถึงกระทรวงศึกษาธิการ
2. หนังสือสวนราชการมีถึงหนวยงานอื่น ซึ่งมิใชสำนักงานราชการ หรือไปถึง
บุคคลภายนอก เชน หนังสือมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ถึง นางปวีณา หงสกุล เปนตน

3. หนังสือหนวยงานอื่นใดซึ่งมิใชสวนราชการ หรือบุคคลภายนอก มีมาถึงสวน
ราชการ เชน สมาคมโรงพยาบาลเอกชน มีหนังสือถึงมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร
4. เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นเพื่อเปนหลักฐานในราชการ เชน ใบเสร็จรับเงิน
5. เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ ขอบังคับ เชน ระเบียบ

กระทรวงการคลัง วาดวยการจายเงินเพิ่มพิเศษฯ