Page 77 - Binder1

๖๐

2) ชนิดของหนังสือราชการ

หนังสือราชการ จำแนกไดเปน 6 ชนิด ดังนี้
1. หนังสือภายนอก
2. หนังสือภายใน

3. หนังสือประทับตรา
4. หนังสือสั่งการ
5. หนังสือประชาสัมพันธ

6. หนังสือเจาหนาที่ทำขึ้นหรือรับไวเปนหลักฐานในราชการ

๑. หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธี โดยใชกระดาษตรา
ครุฑเชน หนังสือติดตอราชการระหวางสวนราชการ หรือสวนราชการที่มีถึงหนวยงานอื่นใด ซึ่งมิใช
สวนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก

2. หนังสือภายใน คือ หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธีนอยกวาหนังสือ
ภายนอกเปนหนังสือติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน โดยใชกระดาษบันทึก
ขอความ

3. หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใชประทับตราแทนการลงชื่อของ
หัวหนาสวนราชการระดับกรมขึ้นไป โดยใหหัวหนาสวนราชการระดับกอง หรือผูที่ไดรับมอบหมาย
จากหัวหนาสวนราชการระดับกรมขึ้นไปเปนผูรับผิดชอบลงชื่อกำกับตรา โดยมีความมุงหมายวาเปน

การแบงเบาภาระในเรื่องการลงชื่อใน หนังสือราชการ สมควรจะใหขาราชการชั้นหัวหนากองเปน

ผูรับผิดชอบในหนังสือธรรมดาได จึงไดกำหนดใหมีหนังสือที่มิตองลงชื่อขึ้นเพื่อความสะดวกและ
รวดเร็ว การใชหนังสือประทับตราจะใชในกรณีที่เปนเรื่องไมสำคัญมากนัก เชน การขอรายละเอียด

เพิ่มเติม การสงสำเนาหนังสือ สิ่งของหรือเอกสาร การตอบรับทราบที่ไมเกี่ยวของกับราชการสำคัญ
หรือการเงิน การแจงผลงานที่ไดดำเนินการไปแลวใหสวนราชการที่เกี่ยวของทราบการเตือนเรื่องที่

คางหรือ เรื่องที่หัวหนาสวนราชการระดับกรมขึ้นไปกำหนด โดยทำเปนคำสั่งวาใหใชหนังสือ
ประทับตรา

4. หนังสือสั่งการ มี 3 ชนิด ไดแก คำสั่ง ระเบียบ และขอบังคับ
- คำสั่ง คือ บรรดาขอความที่ผูบังคับบัญชาสั่งการใหปฏิบัติโดยชอบดวย

กฎหมาย ใชกระดาษตราครุฑ และใหจัดทำตามแบบที่กำหนดไว
- ระเบียบ คือ บรรดาขอความที่ผูมีอำนาจหนาที่ไดวางไว โดยจะอาศัย
อำนาจของกฎหมายหรือไมก็ได เพื่อถือปฏิบัติเปนการประจำ ใชกระดาษตราครุฑ และใหใชตาม
แบบที่กำหนดไว

- ขอบังคับ คือ บรรดาขอความที่ผูมีอำนาจหนาที่กำหนดใหใชโดยอาศัย
อำนาจของกฎหมายที่บัญญัติใหกระทำได ใชกระดาษตราครุฑ และใหจัดทำตามแบบที่กำหนดไว