Page 79 - Binder1

๖๒

- คำลงทาย เขียนเฉพาะหนังสือภายนอก ซึ่งตองใชคำลงทายตามระเบียบ
สำนักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ สวนหนังสือภายใน และหนังสือประทับตรา ไมมีคำลง

ทาย
2. การเขียนใหถูกเนื้อหา เนื้อหาตองประกอบดวย
- เหตุที่มีหนังสือไป ซึ่งอาจเปนเหตุมาจากผูมีหนังสือไป หรือเหตุจาก
บุคคลภายนอก หรือเหตุจากเหตุการณปรากฏขึ้น หรือเหตุจากผูรับหนังสือ และอาจเปนเหตุที่

เกิดขึ้นใหม หรือเหตุที่มีเรื่องเดิมที่เคยติดตอกันมา และอาจจะมีเรื่องสืบเนื่อง หรือเรื่องที่เกี่ยวของ
ดวยก็ได
- จุดประสงคของการเขียนหนังสือไป คือ จะใหผูรับหนังสือทำอะไร หรือทำ

อยางไร
- สวนสรุปความ คือ บอกความประสงค ความตองการของหนังสือ
3. ถูกหลักภาษา ตองคำนึงถึง เรื่องหลัก 2 เรื่อง คือ
- รูปประโยค แบบไมมีกรรม แบบมีกรรม แบบประโยคซอนและแบบกรรม
รวม

- ความสัมพันธของขอความ ระหวางประโยคกับประโยค ระหวางคำ ประธาน-
กิริยา-กรรม-คำประกอบ ระหวางคำที่แยกครอมขอความ ระหวางคำรวมกับคำแยก และระหวาง
คำหลักกับคำขยาย

4. การเขียนใหถูกความนิยม
ลักษณะสำนวนภาษาและการเขียนขอความในหนังสือราชการ
ระเบียบสำนักนายรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ ไดวางหลักการเขียนขอความใน
หนังสือราชการ ดังนี้
สวนที่เปนเหตุผล ใหเขียนเฉพาะที่จำเปน และถาเปนเรื่องที่เคยคิดตอกัน

มาแลวก็อาง หรือเทาความเรื่องเดิมอยางยอที่สุด
สวนที่เปนความประสงค ระบุวาจะทำอะไร เพื่อสะดวกแกผูรับหนังสือ
เพื่อพิจารณาและปฏิบัติไดอยางถูกตอง ถามีความประสงคหลายขอ ก็ใหแยกเปนขอๆ ใหชัดเจน

หนังสือฉบับแรก มักขึ้นตนดวย “ดวย.............” “เนื่องดวย.............”
“เพื่อ.............”และขึ้นตนขอความที่ประสงควา “จึง.............”
หนังสือตอบรับ มักขึ้นตนดวย “ตาม.............” “ตามที่.............นั้น” และ
ขึ้นตนขอความที่เปนความประสงควา “บัดนี้.............”

ขอความทิ้งทาย ในตอนจบของหนังสือราชการ มักใชสำนวนดังนี้ “จึง
เรียนมาเพื่อทราบ” “จึงเรียนมาเพื่อขออนุมัติ” “จึงเรียนมาเพื่อโปรดดำเนินการ” (ขึ้นอยูกับ
วัตถุประสงคของเรื่องที่เขียน)

4) ขอควรสังเกตในการใชภาษาของหนังสือราชการ
ลักษณะสำนวนภาษาของหนังสือราชการที่บกพรอง ดังนี้
1. ไมชัดเจน ไดแก การใชคำหรือประโยคที่คลุมเครือ ซึ่งตีความหมายได
หลายอยางทำใหผูอานเขาใจยาก หรือไมเขาใจความประสงค เชน