Page 80 - Binder1

๖๓

“หากมีขอขัดของประการใด โปรดแจงใหทราบดวย”
ควรเปน “หากมีขอขัดของประการใด โปรดแจงใหทราบภายใน 7 วัน

นับตั้งแตวันที่ไดรับหนังสือนี้ดวย”
2. ไมสุภาพแนบเนียน ไดแก การใชคำหรือความที่หวน ทำใหผูอาน
เขาใจวาไดรับ การขูบังคับจึงไมเกิดผลดีในดานความสัมพันธตอกัน เชน
“ดังนั้นทาง.......ขอใหทานนำเงินคา............ไปชำระที่...........

ภายในกำหนดเวลาดังกลาวมิฉะนั้นจะจัดการตามระเบียบตอไป”
ควรเปน “ดังนั้นทาง....... ใครขอความรวมมือจากทานใหนำเงินคา.......ไป
ชำระที่................ภายในกำหนดเวลาดังกลาว เพื่อปฏิบัติให

ถูกตองตามระเบียบตอไป”
3. ไมถูกตอง ไดแก การเขียนไมถูกตองแบบหนังสือราชการที่ระเบียบ
กำหนดไว เขียนไมถูกหลักภาษา ใชภาษาพูด หรือใชภาษาผิดระดับ เชน
“ขอเรียนวาไมรับขอมูลอะไรที่เปนประโยชนในการพิจารณาเลย”
ควรเปน “ขอเรียนวาไมไดรับขอมูลอันใดที่เปนประโยชนในการพิจารณา”

4. ไมไดความสมบูรณ ไดแก การเขียนโดยขาดสาระสำคัญบางตอน เชน
“ตามที่ทานได...... โดยคางชำระคา..........ประเภท....... นั้น.......
ใครขอความรวมมือจากทานใหนำเงินไปชำระภายในกำหนดเวลาดวย”

ควรเปน “ตามที่ทานได.........โดยคางชำระคา.........ประเภท.........นั้นตาม
ระเบียบของ.......เมื่อทานไดรับใบแจงหนี้คา...... แลว ทานจะตองนำเงินไปชำระที่......ภายใน 15 วัน
โดยจะไมมีเจาหนาที่ออกไปเก็บเงินจากทาน ดังนั้น.....ใครขอความรวมมือจากทานใหนำเงินคา......
ไปชำระที่.........ภายในกำหนดเวลาดังกลาวดวย”
5. ไมกะทัดรัด ไดแก การใชคำหรือประโยคฟุมเฟอยเกินความจำเปน

เชน
“รัฐบาลไดกำหนดนโยบายดานตางๆ ทานจะตองคอยติดตาม
นโยบายของรัฐบาลวามีนโยบาลสำคัญ และนโยบายรับดวน อะไรบาง นโยบายไหนที่เกี่ยวของกับ

หนวยงานของทานเองก็จะนำนโยบายนั้น ไปกำหนดแผนปฏิบัติงานใหสอดคลองกับนโยบายของ
รัฐบาล”
ควรเปน “รัฐบาลไดกำหนดนโยบายดานตางๆ ทานจะตองติดตามวามี
นโยบายใดสำคัญและรีบดวนที่เกี่ยวของกับหนวยงานของทาน ซึ่งจะตองนำไปกำหนดแผนปฏิบัติ

งานใหสอดคลองดวย”
6. ขาดความสละสลวย ไดแก การเรียนลำดับความไมเปนไปตาม
ความสำคัญหรือไมลำดับตามหัวขอที่เหมาะสม การเขียนขาดเอกภาพ ขอความไมสัมพันธ
ตอเนื่องกัน ฯลฯ เชน

“กรม....... ขอเรียนวาไดดำเนินการตามที่ทานไดขอใหกรม.......
ดำเนินการเรื่อง........ ตามที่ทานประสงคแลว ปรากฏวา.......”
ควรเปน “ตามที่ทานขอใหกรม.......... ดำเนินการเรื่อง.........นั้น กรม.........
ไดดำเนินการตามที่ทานประสงคแลว ปรากฏวา...........”