Page 83 - Binder1
P. 83
๖๖
๖.2 การวางแผนและการเขียนโครงการ
ความหมายของการวางแผน
การวางแผน คือ การมองอนาคต เปนการใชความคิดมองจินตนาการ การเล็งเห็น
จุดหมายที่ตองการ การคาดปญหาเหลานั้นไว ลวงหนาตระเตรียมวิธีการตางๆ เพื่อคัดเลือกทางที่ดี
ไวอยาง ถูกตอง ตลอดจนการหาทางแกไขปญหาตางๆ เหลานั้น กำหนดเปาหมายและวาง
กำหนดการเพื่อใหสำเร็จลุลวงไปตามจุดประสงคที่ตั้งไว
ประโยชนของการวางแผน
๑. เปนเครื่องชวยใหมีการตัดสินใจอยางมีหลักเกณฑ เพราะไดมี
การศึกษาสภาพเดิมในปจจุบันแลว กำหนดสภาพใหมในอนาคต ซึ่งไดแก การตั้งวัตถุประสงค หรือ
เปาหมาย แลวหาลูทางที่จะทำใหสำเร็จตามที่มุงหวัง
๒. เปนศูนยกลางประสานงาน เชน ในการจัดการศึกษาเราสามารถ
ใชการวางแผนเพื่อประสานงานการศึกษาทุกระดับและทุกสาขาใหสอดคลองกันได
๓. ทำใหการปฏิบัติงานตางๆเปนไปโดยประหยัดมีประสิทธิภาพและ
ประสิทธิผลเพราะการวางแผนเปน การคิดและคาดการณไวลวงหนาและเสนอทางเลือก ที่จะ
กอใหเกิดผลที่ดีที่สุด
๔. เปนเครื่องมือในการควบคุมงานของนักบริหารเพื่อติดตามตรวจสอบ
การปฏิบัติงานของฝายตางๆใหเปน ไปตามนโยบายและเปาหมายที่ตองการ
ความหมายของโครงการ
โครงการ คือ แผนในการทำงานอยางเปนระบบ แบบแผนวารจะดำเนินการอะไร
เพราะเหตุใด อยางไร ที่ไหน เพื่ออะไร ใครทำ วัดผลอยางไรและผลจะเปนอยางไร
ลักษณะที่ดีของโครงการ
ลักษณะของโครงการที่ดี มีดังนี้
๑. โครงการที่ริเริ่มขึ้นมาตองมีผลอยางนอยที่สุดอยางใดอยางหนึ่งในหัวขอตอไปนี้
- สนองตอบ สนับสนุนตอนโยบายสวนรวมของประเทศหรือนโยบาย
หนวยงานตนสังกัด
- กอใหเกิดการพัฒนาทั้งเฉพาะสวนและการพัฒนาโดยสวนรวมของ
ประเทศ
- แกปญหาที่เกิดขึ้นไดตรงจุดตรงประเด็น
๒. สามารถแกปญหาของตนเอง ทองถิ่น ชุมชนได
๓. มีรายละเอียด เนื้อหาสาระครบถวน ชัดเจน และจำเพาะเจาะจง โดยสามารถ
ตอบคำถามตอไปนี้ไดคือ
- โครงการอะไร = ชื่อโครงการ
- ทำไมจึงตองริเริ่มโครงการ = หลักการและเหตุผล
- ทำเพื่ออะไร = วัตถุประสงค