Page 138 - BD - SDM Manajer Buku 1

128 Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Manajer

dierima. Spesifikasi pekerjaan melaksanakan fungsi yangterpisah
dari komponen analisis pekerjaan yang lain. Spesifkasi pekerjaan
tidak memaparkan lingkungan fisik tugas dan kewajiban, atau
kondisi pekerjaan.

Sebaliknya, tujuan spesifikasi pekerjaan adalah
untuk menentukan karakteristik personalia yang sahih
untuk penyaringan, seleksi dan penempatan. Spesifikasi
pekerjaan penting karena beberapa alasan :

a) Pekerjaan tertentu mempunyai kualifikasi yang
diharuskan oleh undang-undang. (pilot, pengacara dll)
b) Jenis spesifikasi pekerjaan yang lain berdasarkan tradisi
profesional.(professor harus setidaknya S3)
c) Spesifikasi pekerjaan dapat melibatkan pembuatan
standar atau kriteria tertentu yang dianggap perlu bagi
kinerja yang berhasil (juru tik harus dapat mengetik 100
huruf dalam 1 menit)

Spesifikasi pekerjaan (job specification) disusun
berdasarkan uraian pekerjaan dengan menjawab pertanyaan
tentang ciri, karakteristik, pendidikan, pengalaman dan yang
lainnya dari orang yang akan melaksanakan pekerjaan tersebut
dengan baik. Spesifikasi pekerjaan menunjukkan persyaratan
orang yang akan direkrut dan menjadi dasar untuk
melaksanakan seleksi.

Spesifikasi pekerjaan adalah uraian persyaratan kualitas
minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankan
satu Pekerjaan dengan baik dan kompeten. Pada umumnya
spesifikasi pekerjaan memuat ringkasan pekerjaan yang jelas
dan kualitas definitif yang dibutuhkan dari
pemangku jabatan itu.