Page 139 - BD - SDM Manajer Buku 1
P. 139
Bab 5 Analisis Pekerjaan 129
Spesifikasi pekerjaan lebih menitikberatkan pada syarat
yang dibutuhkan seseorang untuk bisa bekerja dengan beban
dan tanggung jawab jabatan. Umumnya yang tercantum dalam
spesifikasi pekerjaan adalah:
a) Kemampuan khusus sehubungan dengan pekerjaan
b) Kualifikasi emosi
c) Syarat kesehatan atau kondisi tubuh.
Contoh penyusunan job specification untuk jabatan Sekretaris
Direktur :
Tugas Alat Standar Pengeta- Keterampi-
Hasil huan lan dan
Sikap
Membuat ▪ Kompu- ▪ Surat ▪ Surat Mengoperasi
draft dan ter dengan menyurat kan
mengetik ▪ Soft- standar lay ▪ Ejaan komputer
surat ware out formal (Bhs. dan printer
▪ Printer ▪ Bahasa Indonesia
baik & Bhs.
Ingg) yang
benar
▪ Tidak ▪ Teliti
salah ketik
Sehingga job specification untuk jabatan Sekretaris Direktur dapat
disusun sebagai berikut :
1) Pengetahuan (Knowledge)
a) Lay out surat & laporan
b) Steno
c) Sistem filing
d) Tata kerja kesekretariatan
