Page 136 - BD - SDM Manajer Buku 1
P. 136

126                   Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Manajer




                   3.  Membuat laporan dan membuat notulen rapat
                   4.  Memfile surat-surat keluar masuk dan dokumen
                   5.  Menerima dan melayani tamu Direktur
                   6.  Menerima dan menelepon relasi Direktur

             VI.    WEWENANG
                    Mengatur jadwal tamu Direktur

            VII.    HUBUNGAN KERJA
                   1.  Manajer perusahaan
                   2.  Relasi/tamu Direktur, termasuk tamu asing
                   3.  Orang lain yang berhubungan dengan tugas

           VIII.    UKURAN KEBERHASILAN
                   1.  Tidak  ada  kesalahan  dalam  mempersiapkan  materi  dan
                      bahan
                   2.  Tidak ada kesalahan ketik dalam pembuatan surat,laporan
                      dan notulen rapat
                   3.  Kemudahan dalam menemukan surat dan dokumen
                   4.  Tamu dan telepon tertangani tanpa keluhan


               4.  SPESIFIKASI PEKERJAAN DAN
                    SPESIFIKASI ORANG


               Spesifikasi Pekerjaan


                     Spesifikasi pekerjaan (job spescification) adalah sebuah daftar
               pengetahuan,  keahlian,  kemampuan,  dan  karakteristik  lainnya
               yang  harus  dimiliki  oleh  individu  untuk  melaksanakan  sebuah
   131   132   133   134   135   136   137   138   139   140   141