Page 132 - BD - SDM Manajer Buku 1

122 Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Manajer

Dengan adanya ukuran kualifikasi jabatan, sangat
memudahkan dalam seleksi awal kandidat pada proses
rekrutmen. Bila menggunakan aplikasi sistem informasi SDM,
dimana database kandidat sudah diletakkan ke dalam database
server, anda bisa dengan mudah melakukan pengurutan seleksi
atau query awal dengan kriteria yang anda tentukan sendiri
sehingga bisa memperoleh daftar kandidat untuk posisi/ jabatan
tertentu secara cepat.

Posisi Jabatan dalam Struktur Organisasi

Agar mengetahui letak suatu jabatan di dalam struktur
organisasi, maka job description yang baik dilengkapi dengan
bagan posisi tersebut di dalam struktur organisasi. Kelengkapan
ini tidak mutlak, namun sebaiknya disediakan untuk
memudahkan pemangku jabatan mengetahui konfigurasi
penugasannya di dalam struktur.

Supaya lebih mudah, bagan posisi jabatan tersebut di dalam
organisasi tidaklah perlu dibuat komplit atau sangat lengkap,
misalnya sampai 2 atau 3 layer (lapisan) struktural ke atas /
bawah. Namun, yang penting adalah bagan posisi yang dibuat
sudah memberikan detil yang cukup melihat hubungan si
pemangku jabatan dengan atasan dan bawahan serta hubungan
rekan kerja. Detil ini bersifat relatif, sekali lagi tergantung
seberapa penting dan kritikal posisi tersebut perlu dilengkapi
dengan bagan organisasinya.
Sebagai contoh, bisa membuat bagan posisi organisasi untuk
jabatan Supervisor Accounting, cukup dengan satu layer ke atas
(atasan) dan satu layer ke bawah (bawahan). Namun adakalanya,
perlu membuat bagan posisi organisasi untuk General Manager