Page 129 - BD - SDM Manajer Buku 1

Bab 5 Analisis Pekerjaan 119

Sekali lagi, persyaratan jabatan yang mutlak disesuaikan
dengan :

a) Kondisi perusahaan/strategi organisasi
b) Peraturan perundangan (internasional, regional, nasional,
lokal) untuk jabatan tersebut
c) Kriteria spesifik bagi jabatan tersebut

Persyaratan Kompetensi
Jika organisasi telah melakukan competency based
management, atau sudah memiliki kamus kompetensi, yang
memetakan, mendefinisikan dan mereferensikan seluruh
kompetensi yang dibutuhkan perusahaan dan diperlukan untuk
dipenuhi karyawannya, maka pada job description dapatlah
dilengkapi dengan persyaratan kompetensi.

Persyaratan kompetensi (competency requirement) pada job
description merupakan persyaratan kompetensi minimum agar
pemangku jabatan dapat melaksanakan tugasnya sesuai yang
diharapkan. Pada dasarnya, pembagian kompetensi pada jabatan,
tergantung model kompetensi yang dibuat oleh organisasi. Ada
yang menerapkan model soft competency dan hard competency
(model gunung es/ iceberg). Ada yang membaginya menjadi core
competency dan functional competency. Ada pula yang membaginya
menjadi managerial competency, technical competency dan basic
competency.
Untuk mudahnya, dapat diambil contoh yakni membagi
persyaratan kompetensi menjadi dua jenis yakni:

▪ Soft Competency, yakni persyaratan kompetensi yang terkait
dengan perilaku, budaya, attitude maupun sikap.