Page 17 - ການບໍລິຫານຈັດການ ບົດສອນ
P. 17
17
ของโครงการหรือแผนงาน กล่าวคือ แผนงานหรือโครงการที่ได้ด าเนินการไปแล้วได้ผลตามวัตถุประสงค์
ของโครงการและแผนงานหรือไม่เพียงใดสามารถท าได้ทั้งการประเมินก่อนเริ่มโครงการ การประเมินขณะที่
แผนงานหรือโครงการก าลังด าเนินอยู่และการประเมินผลแผนงานหรือโครงการหลังจากการด าเนินงานได้
สิ้นสุดลงแล้ว
การประเมินผลเป็นกิจกรรมที่ส าคัญในวงจรการวางแผนและบริหารโครงการเพราะการประเมินผล
มีประโยชน์อย่างยิ่งต่อการวางแผนและบริหารโครงการซึ่งพอสรุปได้ดังนี้
1. ช่วยให้ข้อมูลและสารสนเทศต่าง ๆ เพื่อน าไปใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการวางแผนงานและ
โครงการ ตรวจสอบความพร้อมของทรัพยากรที่จ าเป็นในการด าเนินโครงการ ตลอดจน
ตรวจสอบความเป็นไปได้ในการจัดกิจกรรมต่าง ๆ
2. ช่วยท าให้การก าหนดวัตถุประสงค์ของโครงการมีความชัดเจน
3. ช่วยในการจัดหาข้อมูลเกี่ยวกับความก้าวหน้า ปัญหาอุปสรรคของการด าเนินโครงการ
4. ช่วยให้ข้อมูลเกี่ยวกับความส าเร็จ และความล้มเหลวของโครงการเพื่อน าไปใช้ในการตัดสินใจ
และวินิจฉัยว่าจะด าเนินโครงการในช่วงต่อไปหรือไม่จะยกเลิกหรือขยายการด าเนินงานใน
โครงการต่อไปอย่างไร
5. ช่วยให้ได้ข้อมูลที่บ่งบอกถึงประสิทธิภาพของการด าเนินงานโครงการว่าเป็นอย่างไร คุ้มค่ากับ
การลงทุนหรือไม่
6. เป็นแรงจูงให้ผู้ปฏิบัติงานโครงการ เพราะการประเมินผลโครงการด้วยตนเองจะท าให้
ผู้ปฏิบัติงานได้ทราบผลการด าเนินงาน จุดเด่น จุดด้อย น าข้อมูลไปใช้ในการปรับปรุงและ
พัฒนาโครงการให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ปัญหาและอุปสรรคในการประเมินผล
1. ขาดการวางแผน
2. ขาดการติดตามผลงาน
3. ขาดความมีระเบียบในการประเมินผล
4. ระบบข้อมูลไม่ดี
คุณค่าของการบริหารจัดการ
การบริหารจัดการมิใช่เป็นการท างานเพื่อให้งานเสร็จสิ้นไปแต่เพียงอย่างเดียว ในภาวะปัจจุบัน
วิทยาการก้าวหน้า ประชากรเพิ่มขึ้น การแข่งขันมีมากขึ้นเรื่อย ๆ การบริหารจัดการจึงจ าเป็นต้องใช้หลัก
วิชาการเข้าช่วย มิใช่ใช้ประสบการณ์แต่เพียงอย่างเดียว การศึกษาเกี่ยวกับการจัดการและการบริหารงานโดย
ใช้หลักวิชาการมาประยุกต์ให้เหมาะสมกับงานย่อมจะเกิดคุณค่าหลายประการดังนี้
1. คุณค่าในด้านการประหยัด หมายถึง ท าให้การใช้จ่ายงบประมาณเกิดประโยชน์สูงสุดได้ผลผลิต
สูงสุด ประหยัดทั้งคน เงิน วัสดุสิ่งของและเวลา
