Page 152 - Trabalhe 4 horas por semana

Em primeiro lugar, limite a produção e o consumo de e-

mails. Essa é a maior causa de interrupção no mundo

moderno.

1. Desligue o alerta sonoro, se você o tiver habilitado no

Outlook ou programa similar, e desligue também o

enviar/receber automaticamente, que entrega

mensagens para você assim que alguém as manda.

2. Confira seus e-mails duas vezes por dia, uma vez ao
meio-dia, ou logo depois do almoço, e novamente às 4

horas da tarde. Meio-dia e quatro da tarde são horários

em que é mais provável que você tenha recebido

respostas para os e-mails que você porventura tenha

enviado. Não faça da conferência de seus e-mails a

[1]
primeira atividade da manhã. Em vez disso, faça sua
tarefa mais importante antes das 11 horas, para evitar

usar o almoço ou a leitura de e-mails como uma

desculpa para adiá-la.

Antes de implementar sua rotina de duas vezes ao dia,

você deve criar um e-mail de resposta automática, que

treinará seu patrão, seus colegas, fornecedores e clientes a

ser mais eficazes. Recomendo que você não peça permissão

para implementar isso. Lembre-se de um dos nossos dez

mandamentos: peça desculpas; não peça autorização.

Se isso lhe der palpitações, fale com seu supervisor

imediato e proponha experimentar esse método nos

próximos dias. Mencione, como motivo para isso, projetos