Page 154 - Trabalhe 4 horas por semana
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reavaliarem as razões que têm para interrompê-lo e ajuda-
as a diminuir o contato improdutivo, que desperdiça tempo.
Inicialmente, fiquei apavorado com a possibilidade do
desastre de perder pedidos e convites importantes, assim
como você deve estar ao ler estas recomendações. Nada
aconteceu. Arrisque e conserte os pequenos acidentes pelo
caminho.
Para um exemplo extremo de auto-resposta pessoal que
nunca motivou reclamações e me permite checar os e-mails
apenas uma vez por semana, mande uma mensagem para
timothy@brainquicken.com. Foi revisada e aprimorada ao
longo de três anos e funciona como hipnose. O segundo
passo é peneirar as chamadas recebidas e limitar as
efetuadas.
1. Use dois números de telefone se possível – um,
comercial, para as chamadas não urgentes, e um celular para
as urgentes. Também podem ser dois celulares, ou a linha
para as não urgentes pode ser um número de telefone
baseado na Internet, que redirecione as chamadas para uma
caixa de mensagens on-line (www.skype.com, por exemplo).
Use o celular cujo número consta no e-mail de auto-
resposta e atenda-o todas as vezes que chamar, a menos que
seja uma chamada não identificada ou que seja uma
chamada a que você não queira atender. Se estiver em
dúvida, deixe cair na caixa de mensagens e ouça o recado
imediatamente, para avaliar sua importância. Se puder