Page 168 - Trabalhe 4 horas por semana
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resultar em uma perda média de duas vendas por semana,
somando 80 dólares de lucro perdido, eu continuarei a
checá-los apenas uma vez por semana, porque 200 dólares
(10 horas do meu tempo) menos 80 dólares ainda perfazem
um ganho líquido de 120 dólares, para não falar nos enormes
benefícios de executar outras tarefas mais importantes
nessas 10 horas. Se você calcular o benefício financeiro e
emocional de concluir uma tarefa importante (tal qual
conseguir um novo cliente ou fazer uma viagem
memorável), verá que o valor dos lotes é muito maior do que
o que você economiza por hora.
Se os problemas custaram mais do que o que se
economizaria, volte para a frequência imediatamente menor.
Nesse caso, eu voltaria de uma vez por semana para duas
vezes por semana (e não para diariamente) e tentaria
consertar o sistema para que eu pudesse estabelecer
novamente uma frequência semanal. Não trabalhe mais
quando a solução é trabalhar melhor. Agrupei em lotes tanto
tarefas pessoais quanto profissionais, cada vez mais e mais
conforme fui percebendo o quão raros são os problemas
reais. Alguns dos meus lotes atuais são: e-mail (segundas-
feiras, 10 da manhã), telefone (completamente eliminado),
lavanderia (domingos alternados, 10 da noite), cartões de
crédito e contas (a maior parte está em débito automático,
mas confiro as faturas todas as segundas, após checar os e-
mails), treinamento físico (todo dia 4, por 30 minutos), etc.