Page 15 - 5929 Smart Working Together book LINKAVAILABILITY_Neat
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        2: Smart Working – making technology adapt to you





        Smart Working Support for Managers




                                                         •    The Smart Working Team are producing a

                                                           series of resources to support Managers who
                                                           are managing remote working staff. Please
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                                                           visit the Smart Working Together during
           during  
           -19


                                                           Covid19  intranet page to access them.
           Smart Working Together - even when
                                                                    Click here
           we are apart
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                                          r d        d e n  l w a y s    r e a  o n   C o n c e r n
                                           h a     s u d  e i n g   ' A    b e
                                          a s     t n h g e    B    n o t
                                      o r k     e o   o r k f   i  m a y
                                     t   w    a u   s w   o n
                                     n o     B e o c t e  m a t i
                                  w i l l  n   r e m  e   i n f o r    i s   n o t   h b r e a a c l e t h d y ,   a n d
                                         w h e     s o m  l w a y s    o n ’  e m
                                         y        n g ,    B e i n g   ‘  a  n o t
                                       e n t l  o k r  i   h a d
                                      i c i    e   w     a m             C
                                     e f f   h o m s e )    t e  F e e l i  n  g   I s o l a t e d    o m
                                     a s     w i      y o u r     .    y o u  m u
                                  o r       h e r    y   i f      S i l e t s e p   i n   i f  n i c
                                             o t   c i a l l  o u r a g p e e d r .   f  a t e
                                          t e s   s p e  l d   b e   d i s c  p a       ,
                                        i c a   e   e  s h o u  i n g
                                       i n d   l a b l    e   u s
                                      c h    a v a i    d   a r  S t a f f   m a y   b e    f e
                                    e a r                a n          e l i n g   a l o n e   a n d    a n x i o u s   
                                   r e s         e d    t i o n    s
                                   (           e i  v  n t a   l o n g   h o u r
                                              e r c  u m e  f   w o r  k i e n  g    C
                                           w i t h   p  n e   d o c  n o t i c e   s t a f   p o s s i b l  o m  m u
                                          l e    o n   l i  t   b e              n i c
                                         g g       o r t    n o                     a t e
                                       s t r u    p p  m p l y                         ,
                                        m a y    r i a l    s u    m a y   s i
                                    a f f     g  e  a s k s                  h o m e ,    B
                                   S t      a n a  e   t              u s   b e s t   a t  e
                                             m  S o m               t h e y   f  o c
                                            t o               e   o   u t   h o w    a
                                         e s s            t a  f f   f i g u r  e   t o  C  l
                                       a c  c           L e t   s  t a c l  o m        e
                                                                              v
                                      e d                    o b s  I  t   i s   t h o  u g h t   t h a t   e x t r a m r t s u  r t

                                                                              e
                                     u c                    g e                 m  n y   i s u c f f e r   f r o m
                                                                                 a
                                   e d                    a   l a r      e n   t o   r e -  a t  f
                                   r                     k e        m   t h e   s c r e  e  o
                                           o n .       e l   l i  e  a k s   f r o          r
                                          a t i       y   f e  t o   t a k   e   b r   t h e  s
                                        u n i c       m a  n d   w h e n    s   o f            i
                                        m m        l i n e  a  t r e s  i s  o l  a             g
                                    d   c o     i n g   o n    t o   t h e   s  t i o n   m R o r e e m   i o n t   m t e h i   e w s   s o s i o h r k o n   ' r t   t i m e o   s o   m a k e     s u r e  n  s
                                   a n        W o r k  a d d e d    h e e x p l i c i t l y   g i v e   ' p e r  b e c o m  e s f   m   o r
                                                       h e n      n e t e o d     t t o    e e   e f f i c i
                                                   i n g y   w    Y o u   m a y i o n    m  e n t   a n d
                                                 s a g c i a l l  c h a r g e .  e a c t     s a t i s f y
                                                M e s s p e  e   r  t h a t    t h e y   c o w n h t e i n n    o  i n g
                                               t f   ,   e  d a b l        u m e   a t  n o a   c g o e n n  e c t   w i t h   y o u   a n d  t i
                                              s t a t a n f  t a n         r k e d  r s   s e t   e  o
                                             I n s     d e r s        a l w a y s   w o  x p e c t a
                                           n d          u n       e y   h a v e      t i o n s   f o  n
                                          e   a        a n    o   t h i s ,   i f    t h  r   t h e   f r  a
                                        k y p        I t   i s  t a f f   t o   d          e q u e n  l
                                       e   S     m i c .    f o r    s   m e a n s ,          c y ,
                                      U s       d e                 t h e   t e a m    a n d   i d e
                                                                                 i
                                              p a n                            a l   t e m i  n  g   o f   c
                                                   o u p                          x  o m m u n i
                                                  g r  e .       c e               h    c a t i o n
                                                 p p    a n g    i n   a n   o f f i     a
                                               s   A    c h  u p e r v i s e d
                                              a t ’  d e n  s                         u
                                             W h s u d                                 s
                                           a m                     e s                  t i
                                            t e                  c e s s                 o
                                         p    a                 p r o
                                        t   u                 h e        F o               n
                                      S e                  e v i e w   t  e r e n t '   h o u r s r     e t o x   a m  p l e ,   “ W  a
                                                      e  n i t y   t o   r    n e e d   t o   w o r k   ' d i f f  e   u s e   S  k y p e   f o  n  d
                                                     a g o r t u  S t a f f   m a y  Y o u   n e e d   t o   e n s u r e   s  I  r   o u r   d
                                                                                 t
                                                    n o g p p                t a f f   c o  n n i n u e    t o   f e e l   a  a i l y   h u d
                                                   d o   u e r          w e       c         d l e ,   b u t
                                                  a s   n y  ,  s e .     u s e   b W i l i h t i e s .    r
                                                e e c   t t h   i  e a s e r n i  r e s p o n s i  a t ’ s   A p  e
                                               T n a n k    i m d  o d  o r   c a r i n g    p   f o r   u r  a
                                                c o     u s n s d    p a  r e n t i n g    g e n t   t e
                                              t o     i f s y c   a  m o d a t e      a s m   m e
                                           m e r     m n p   d l i  a c c o m  s e n s e    o f   ‘ b e l  o n g i n g ’   t o   t h  e   t e a m  e  s s a g e s .
                                         a m       d   c s a i                       a n d  d  ”
                                          Y         a o n u
                                       U    s e    u s n e   Y                             a
                                               y o u t i o                     b            n
                                             g a n i z a  e r s  n d    s u p p o a r t t i i v o e n ,  y   h  a v  x i
                                              o r     o t h  f l e x  i b l e   a  o r m  H a v e r i n g  i n  e
                                           h e       t h    B e    d   i n f  L e t   y  g   r   t
                                         s   t       w i     a s e        o u r   t e a  e g      y
                                        r  o s    o r k    d   b             m   k n o w  u l a
                                       a c       d   n e t w  t o   c l o u    ( a s     o t h e   b e  s t   w a y  r     i  n f o
                                              a n      i n g                     p p   a n d   t r i m m
                                             e s ,    m o v                 g i n g   b y  o s  a e l     t o   r e
                                            a t     b e        g .        o y o n   u m   d a u n a  e d  c o  a c h
                                          p d     u l d      o r k i n  g    t o   f o c u s  r i n g   t h    t o  n v
                                         e   u   s h o     e   w  a r e   a i m i n  e   w o r k    b  e r
                                        h a r  W e        a t i m v  b e r   w e     m e  d a y   (   e g  u s i  s a t
                                       s                b R o e r m e           m b    m o r e    n e  i o
                                                       o l e l . l a              e r  a v a  s i l a s   b  n s ,
                                                     u d d   c d                  s   t   m l e e   l a t e   i
                                                    s l   a   h n       t h e   d a y  o   r  e t  n
                                                  f i l u e a                f o r   a d  e p l  i n
                                                 r e  d v   i r t  ,  t e e i s S m t r u c t    h u o s c   p  a  g s )
                                               s h a k l y    n g s  o t   p r e s e n  u r e   w a y s   f o r   e m p l o y e u e a s  h   t o o n   i e n   t o e r r   a c t  c e    w i
                                             o r   w e e  m o e e u t t i c o m e s ,   n  u k     o r  l l y    h  S k y p e    c  i o n n c v i d e r s  t h    t e
                                            l y       n d        g o v .  b       a d     e n a t i o n s ,  a m
                                           d a i     s   a     n g .     u t   i f   t h  w h  t a l
                                            a       o n e     v e r i      e r e ’ s   a n  e n    c
                                        a  v e     o        @ h a                e m e r g    w  o n v
                                        H           o n e   t  o n t e a m  s o c i a l l y   ( t h a t   i s ,   h  a v e   i n f o P r m a l   c  e o n n c v y e   r s s e a n t i d o   m n s o e r  k i n  e r  s a t
                                              m   o f   a t i                  te  r e o r o m    a   t g e   x t t .  i o
                                             t  h     f o m r    s   t o     o r k        o g ” ) .    n s
                                            r h y   n a        w a y       t o   g  e t   w     e t
                                           h e    c t   T r s  f o r      f l e x i b i l i t y  h e
                                          p   t  n t a      u k      e d o m   a n d  g u    r    
                                        K e e   C o      G n g i v . e g   o s v t a .  f f   t h e   f r e  a b o u  t   n o n - w o r k   t o p i c s )   w h i l e    l a r    c
                                                        v e r i                  w o  r k i  n g  o m
                                              e       @ h a      e s .  R e            m
                                             k y p   i n g     d   f i l  m e m b h e e  u n i
                                            g   S  W o r k    a r e    t  h e m   b e   t  r   j u s t   b  c a
                                          s i n  a r t  .   e   s h  h a t   h e l  p s    e c a u s e  t i o
                                         t   u  S m          u s  c h e d u l e   t    y o u   m  n
                                        b u              a n d e   o n   t h e   s  r e  m o t  a m y   w i s h    b e t
                                                        s e s   d o n  e l y .    V i r t u a l   c o f f e e   b r  e a k   a n y o n e ?  e m  t o   e m a  w
                                                      c e s             t e x t        b   i l   o r  e e
                                                      p r o                l a t e   i n  e r s     n   s
                                                   l i n e                    t h e   d a  t o   t a f
                                                  a m                          y ,   i t   m i  o    f
                                                s t r e                           g h t   n o t
                                                             d u c t i v e            b e   a p p
                                                         m o s t    p r o     e v e r    r o p r i a t  e   f o r
                                                                         y
                                                                          o n e   e l
                                                                             s
                                                                             e .

                                                                           d
                                                                       r y   t o   a v o i
                                                                  t   o n   a n d   t
                                                              a m   t o   g e
                                                          u s t    y o u r   t e
                                                         T r
                                                                       M a k e
                                                                          s u r e   y o
                                                                              r u    c a l e
                                                                                 d a r   i s
                                                                                n
                                                            a  n a g i n g         v i s i b l e
                                                         m i c r o m
                                                                       a
                                                                        n d   k e
                                                                           p   a   v i r
                                                                          e
                                                                              u t  a l   o p
                                                                                 n   d o o r  .
                                                                                 e

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                                                                            r “  u l e s
                                                                              f o    e n g a
                                                                                  e m e n
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