Page 226 - โครงการ1-10 ป๋อม

215

8.7 การสร้างทีมงานที่มีประสิทธิภาพ

สิ่งส าคัญที่จะสามารถขับเคลื่อนการบริหารงานทุกรูปแบบให้ด าเนินไปอย่างมีประสิทธิผลคือ

การท างานเป็นทีมของบุคลากรในทุกระดับ การท างานเป็นทีมจึงเป็นกุญแจแห่งความส าเร็จ ดังนั้นยิ่ง

ทีมงานมีประสิทธิภาพ ผลที่ตามมาคือองค์การก็จะบริหารงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วย ทีมงานจะมี

ประสิทธิภาพต้องมีองค์ประกอบ 10 ข้อ ดังนี้

8.7.1 การก าหนดวัตถุประสงค์

การท าหนดวัตถุประสงค์เพื่อต้องการให้หน่วยงานมีแนวทางในการกระท าอะไร และผลงาน

จะต้องส าเร็จออกมาในลักษณะใด หน่วยงานจ าเป็นต้องก าหนดวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน วัตถุประสงค์ที่

ก าหนดขึ้นนั้นจะต้องเป็นที่เข้าใจกันทั้งถ้อยค าและการตีความหมาย

คุณลักษณะของวัตถุประสงค์ที่ดี ต้องเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร สามารถปฏิบัติได้และ

เข้าใจได้ง่าย ไม่ขัดต่อระเบียบ ข้อบังคับ หรือนโยบายอื่น ๆ สามารถสนองความต้องการหรือ
วัตถุประสงค์ของสมาชิกที่ปฏิบัติงาน และสามารถปรับปรุงให้เข้ากับภาวการณ์ได้

8.7 2 การก าหนดกิจกรรม

ต้องพิจารณาว่าวัตถุประสงค์เป็นอย่างไรให้ถ่องแท้ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว จะต้อง

กระท ากิจกรรมอะไรบ้าง กิจกรรมที่ก าหนดขึ้นจะต้องมีจุดมุ่งหมายอย่างชัดเจน และทราบว่าจะช่วย

ให้บรรลุวัตถุประสงค์ได้อย่างไร งานใดที่มีลักษณะเหมือนกัน ควรจะรวมเป็นกิจกรรมเดียวกัน

กิจกรรมบางอย่างอาจต้องท าหลายคนหรือคนเดียวอาจท าหลายกิจกรรมได้

8.7.3 การก าหนดวิธีท างาน

ต้องก าหนดว่าในแต่ละกิจกรรมนั้นมีวิธีปฏิบัติอย่างไร ต้องใช้เครื่องมือหรือวัสดุอะไร ท าที่

ไหนเวลาใด และจะต้องประสานกับกิจกรรมอื่น ๆ อย่างไร

การก าหนดวิธีท างานที่ดี ต้องประหยัด คน เวลา และวัสดุ มีความยืดหยุ่นสามารถปรับปรุง

เปลี่ยนแปลงให้เข้ากับสถานการณ์ได้

8.7.4 การก าหนดหน้าที่และบทบาท