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SYSTEM TOUR AGUASCALIENTES S.A DE C.V.
    Manual de consulta y control de procedimientos
 y políticas para el área de reservaciones.




 METODO PARA EL CIERRE DE GRUPOS


 EL CLIENTE   AGENTE DE RESERVACIONES      PROVEEDOR

 Envía el rooming list   Enviar el rooming list al hotel
 final
 (sin tarifas)



 Actualizar en sistema pretorian
 el acomodo de habitaciones


 Calcular saldos por cobrar al                 El hotel confirma saldo a
 cliente y saldos por pagar al                         pagar
 proveedor




 Enviar al cliente el   Corroborar que cuadre
 saldo pendiente   con lo que se tiene
      calculado en pretorian
 El cliente tiene las   El cliente tiene una
 mismas cuentas   cantidad diferente
 No coinciden las   Si coinciden
 cuentas           las cuentas



 Revisar nuevamente las cuentas y
 tarifas de acuerdo a contrato



 Las tarifas tenían algún
 error
      Las cuentas están
      bien, pedir al
 Corregirlas   proveedor o al
 Cuentas cuadradas   cliente lo revise        Cuentas cuadradas con

 con Cliente                                          proveedor







                                                                                   29
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