Page 126 - โครงการแกว_Neat
P. 126
119
การประชุม
การประชุมเป็นวิธีการหนึ่งที่ผู้บริหารหรือผู้รับผิดชอบในหน่วยงาน หรือในองค์กรร่วมกันรับผิดชอบใน
กิจการต่างๆ จะได้ทราบข้อมูลปัญหา แนวทางการแก้ไขปัญหา และสรุปข้อยุติต่างๆ ในการประชุมจะมีประเด็น
เป็นผู้เปิดการประชุม รวมทั้งให้การต้อนรับผู้เข้าร่วมประชุมและดูแลความเรียบร้อยต่าง ๆ ถ้าเป็นการประชุม
อย่างเป็นทางการ ประธานจะนั่งหัวโต๊ะและมีตำแหน่งรองประธานลดหลั่นกันไป
มารยาทในห้องประชุม
1) แต่งกายให้เหมาะสมกับสถานที่และโอกาส
2) ไม่ควรพูดคุยกันให้เป็นที่รำคาญแก่ผู้อื่นและเป็นการไม่เคารพประธาน
3) เมื่อมีความจำเป็นจะต้องออกจากสถานที่นั้น ควรทำความเคารพผู้เป็นประธานและเมื่อกลับเข้ามา
ควรทำความเคารพอีกครั้งหนึ่ง
4) ไม่ควรสูบบุหรี่ในห้องประชุม
5) ถ้ามีปัญหาหรือมีข้อเสนอ ควรยกมือเพื่อขออนุญาตประธานและใช้คำพูดที่สุภาพ
การรับประทานอาหาร
ในการเข้าร่วมงานเลี้ยงเป็นสิ่งที่ทุกคนจะต้องประสบ ซึ่งอาจอยู่ในฐานะแขกรับเชิญหรือเจ้าภาพแล้วแต่
โอกาส ฉะนั้นควรทำความเข้าใจเกี่ยวกับมารยาทในการรับประทานอาหารและงานเลี้ยงอาหารแบบต่างๆ เพื่อ
ประโยชน์ในการเข้าสมาคม
มารยาทของเจ้าภาพ ควรปฏิบัติดังนี้
1) แต่งกายต้องสุภาพ เรียบร้อย สะอาด
2) ยิ้มแย้มแจ่มใส เพื่อสร้างบรรยากาศ ความรื่นเริงแก่แขกรับเชิญ ถึงแม้ว่าบางครั้งอาจไม่พอใจ
3) ดูแลอย่าให้เกิดข้อบกพร่องในงานเลี้ยง อย่าดูแลเอาใจใส่แขกคนใดคนหนึ่งเป็นพิเศษจะทำให้แขกที่
เหลือเกิดความไม่พอใจ
4) สนทนากับแขกอย่างทั่วถึง ตลอดเวลาที่มีงานเลี้ยง
5) ควรเตรียมกิจกรรมเพื่อให้แขกได้ร่วมสนุกหลังจากเสร็จสิ้นการรับประทานอาหารแล้ว
6) ควรลิ้มหลังแขกรับเชิญเพื่อแขกจะได้รู้สึกเป็นกันเอง
