Page 237 - โครงการโม
P. 237
ขนาดของการประชุมกับการบริหารเวลา
การประชุมสามารถจ าแนกตามขนาดและจ านวนของผู้เข้าร่วม
ประชุมได้ 3 รูปแบบคือ
1.การประชุมตัวต่อหัว หมายถึงการประชุมระหว่างบุคคล 2 คน
เพื่อปรึกษาหารือหรือให้ค าแนะน าในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับบุคคล 2 คน การ
ประชุมตัวต่อตัวมีลักษณะของการประชุมที่มีความยืดหยุ่น สามารถ
ควบคุมเวลาในการประชุมได้ง่าย เป็นการสื่อสารแบบ 2 ทาง (Two ways
Communication) คือผู้ส่งสารและผู้รับสารสามารถติดต่อสื่อสารโต้ตอบ
กันได้ ท าให้เกิดความเข้าใจและประสิทธิภาพในการสื่อสารกันเป็นอย่างดี
เช่น การประชุมเพื่อมอบหมายงาน การประชุมเพื่อชี้แจง ท าความเข้าใจ
การต าหนิ เป็นต้น
การใช้เวลาเพื่อการประชุมแบบตัวต่อตัวนี้ เป็นการประชุมที่
สามารถควบคุมการใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด มีลักษณะที่ไม่
เป็นทางการนัก สามารถพูดคุยให้ตรงตามประเด็นที่ต้องการเพื่อเป็นการ
ประหยัดเวลาของทั้ง 2 ฝ่ายที่พูดคุยด้วยเกิดความเข้าใจที่ตรงกันแล้วก็
ควรยุติการประชุม เพื่อไม่ท าให้อีกฝ่ายเสียเวลากับการประชุมจนเกินไป
2.การประชุมกลุ่มย่อย หมายถึงการประชุมของบุคคลมากกว่า 2
คนขึ้นไปโดยทั่วไปมักมีขนาดตั้งแต่ 5-2 คน เป็นลักษณะของการประชุม
เพื่อระดมสมองหรือให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีส่วนร่วมในการแสดงความ
233
