Page 238 - โครงการโม
P. 238
คิดเห็น หรือเป็นลักษณะของการประชุมเพื่ออธิบายสรุปสาระส าคัญๆของ
เรื่องที่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าใจ การบริหารเวลาของการประชุม
กลุ่มย่อยสามารถท าได้ดังนี้
2.1การจัดระเบียบวาระการประชุมให้ชัดเจน การประชุมย่อย
ส่วนใหญ่เป็นการประชุมที่ใช้เวลาไม่มากนัก ประมาณ 1.2 2 ชั่วโมง หาก
มีการจัดเตรียมวาระการประชุมที่แน่นอนชัดเจนจะท าให้การควบคุมเวลา
ในการประชุมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
2.2การด าเนินการประชุม ในการด าเนินการประชุมกลุ่มย่อยให้
เน้นเรื่องการตรงต่อเวลาตั้งแต่เริ่มการประชุม ระหว่างการประชุม และ
การเลิกประชุม ควรด าเนินการประชุมตามระเบียบวาระการประชุมดังนี้
-เรื่องที่ประธานหรือเลขานุการแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
-เรื่องรับรองรายงานการประชุม
-เรื่องที่เสนอเพื่อพิจารณา
-เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
2.3การก าหนดระยะเวลาในการประชุมให้ชัดเจน ส่วนใหญ่นิยม
ก าหนดเป็นชั่วโมง เช่น 1 ชั่วโมง หรือ 2 ชั่วโมง การก าหนดระยะเวลา
การประชุมให้ชัดเจนจะส่งผลต่อการควบคุมเวลาในการประชุมให้จ ากัด
อยู่ในขอบเขตที่ก าหนดเอาไว้
234
