Page 235 - โครงการโม
P. 235
จัดล าดับความส าคัญของงานจะต้องท าการศึกษาจากหน้าที่ความ
รับผิดชอบที่ต้องปฏิบัติทั้งหมดแล้วท าการวิเคราะห์เพื่อจัดล าดับ
ความส าคัญดังกล่าว
4.การก าหนดความถี่ในการปฏิบัติภารกิจหรืองาน เมื่อจัดล าดับ
ความส าคัญของงานแล้วจะต้องก าหนดความถี่ในการปฏิบัติภารกิจหรือ
กิจกรรมแต่ละประเภทว่ามีความถี่มากน้อยเพียงใดเพื่อก าหนดเวลาที่ใช้ใน
แต่ละภารกิจ
5.การจัดท าตารางเวลา หมายถึงการก าหนดขั้นตอนการน าภารกิจ
หรืองานทุกอย่างใส่ไว้ในตารางเวลาเพื่อความสะดวกและง่ายต่อการ
ปฏิบัติตามตารางเวลาซึ่งจะท าให้เห็นภาพรวมของภารกิจทั้งหมด การ
แบ่งเวลามีความชัดเจนและปฏิบัติภารกิจได้อย่างต่อเนื่อง
6.การด าเนินการตามตารางเวลาและควบคุมการใช้เวลา เมื่อ
สามารถจัดตารางเวลาแล้วจะเป็นขั้นตอนการด าเนินการตามตารางที่
ก าหนดเอาไว้ ในขั้นนี้จะมุ่งเน้นในการควบคุม
การใช้เวลาให้เป็นไปตามตารางเวลา ทั้งนี้ต้องมีการเตรียมการส าหรับ
กรณีที่มีเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นโดยไม่คาดหวังและส่งผลต่อการด าเนินการ
ตามตารางเวลา
7.การประเมินผลการบริหารเวลา เป็นขั้นตอนสุดท้ายที่มุ่งเน้นการ
ตรวจสอบการบริหารเวลาว่ามีประสิทธิภาพหรือไม่ สมารถด าเนินภารกิจ
231
