Page 240 - โครงการโม
P. 240
ประชุมย่อยขอบพูดคุยเกินกว่าขอบเขตของเนื้อหาสาระจะท าให้เสียเวลา
ในการประชุมออกไปอีก
2.8สรุปผลการประชุมและเลิกประชุมให้ตรงตามเวลา เพื่อให้
ประสิทธิภาพในการประชุมเกิดขึ้นจ าเป็นที่ประธานหรือเลขานุการของที่
ประชุมจะต้องสรุปผลการประชุมให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าใจตรงกันในทุก
ประเด็นและควรเลิกการประชุมให้ตรงตามเวลาที่ก าหน
2.9การจัดท ารายงานการประชุม ให้รีบด าเนินการจัดท ารายงาน
การประชุม โดยสรุปสาระของการประชุม มติและข้อเสนอแนะของที่
ประชุม เมื่อจัดท ารายงานการประชุมเรียบร้อยแล้วควรจัดส่งให้
คณะกรรมการได้อ่านก่อนล่วงหน้า เพื่อเป็นการประหยัดเวลาในการ
ประชุมครั้งต่อๆไป
3.การประชุมขนาดใหญ่/การสัมมนา เป็นการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม
ประชุมเป็นจ านวนมากมาก ต้องใช้ห้องประชุมที่มีขนาดเหมาะสมกับ
จ านวนผู้เข้าร่วมประชุม การประชุมขนาดใหญ่จ าแนกได้เป็น 3 ประเภท
คือ
3.1การประชุมระดับประเทศ (Domestic Meeting) เป็นการจัด
ประชุมของบุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่อาศัยอยู่หรือพ านักอยู่ในประเทศใด
ประเทศหนึ่ง โดยเดินทางไปประชุมยังอีกพื้นที่หนึ่งที่ไม่ใช่ที่พักประจ า แต่
พื้นที่ที่ไปประชุมยังคงอยู่ในประเทศนั้นๆ เช่น การประชุมสัมมนาผู้บริหาร
236
