Page 48 - Cartilla - Asamblea General Park26 2022
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La depreciación iniciará cuando el activo se encuentre disponible para el uso y culminará cuando
           esté totalmente depreciado o se dé de baja.

           La entidad evaluará al cierre de cada período sí se requiere cambio en la vida útil o en el valor
           residual.

           Para su control y seguimiento administrativo, deberá llevarse un registro detallado (inventario de
           equipos,  herramientas  y  elementos  de  trabajo),  siendo  este  parte  de  las  notas  a  los  estados
           financieros e informe anual de gestión administrativa.

           Ahora bien, toda erogación de recursos que se haga para atender su mantenimiento, reparación o
           reposición de este tipo de elementos se reconocerá en los estados financieros como un gasto para
           la copropiedad. Así mismo, todo elemento de estas condiciones que se adquiera para el desarrollo
           de actividades de administración de la copropiedad se reconocerá como un gasto en los estados
           financieros.

           NOTA Nº 3: EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

           En este grupo de activos, se encuentra conformado por los recursos económicos líquidos producto
           de recaudo de expensas comunes ordinarias o extraordinarias en desarrollo del objeto social de la
           copropiedad.

           Estos recursos líquidos se encuentran libres de cualquier tipo de restricción legal y su manejo se
           basa en procedimiento de control interno de la administración y el Consejo de Administración. Su
           destinación permite clasificar los recursos en dos grupos como son:

           Efectivo  y  Equivalentes  de  Efectivo  operativo:  Comprende  recursos  con  destinación  al
           cumplimiento  oportuno  de  los  compromisos  corrientes  de  la  operación  administrativa  de  la
           copropiedad.

                                                                                      VARIACION   VARIACION
                                  CONCEPTO                      2021        2020
                                                                                         $           %
                    CAJA MENOR                                  300.000     300.000          0         0,00
                    AV VILLAS CTA CTE  No   636-00082-0       79.924.201   52.463.394   27.460.807    52,34
                    AV VILLAS CERTIVILLAS N° 636-71217-1       1.401.183   1.874.987    -473.804      -25,27
                    AV VILLAS CTA AHO No  636-70749-4   Uso
                                                              35.450.244   29.589.334   5.860.910     19,81
                  restringido
                    EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO       117.075.629   84.227.715   32.847.914     39,0

           La copropiedad, tiene como política de control interno el no recaudo de expensas en efectivo o sus
           equivalentes en la oficina de administración. Todo recaudo se recibe directamente en la cuenta
           bancaria a título de la copropiedad y determinada para tal fin.

           La caja menor corresponde al valor aprobado por el Consejo de Administración para el manejo de
           los gastos operativos de menor cuantía y de inmediato pago, valor que se constituyó a nombre de
           la Sra. Nidya Rocío Gómez, en su calidad de administradora, quedando causados todos los gastos
           a cierre del año.

           Referente a las cuentas bancarias se concilian mensualmente al cierre de cada periodo. la Cuentas
           Corriente  AV  VILLAS  No  636-00082-0  es  la  cuenta  destinada  para  el  pago  de  las  obligaciones  con  los
           prestadores de servicios e ingresan los recaudos de las cuotas de administración, la Cuenta Ahorros AV
           VILLAS CERTIVILLAS No 636-72217-1, en donde se administran los recaudos de expensas comunes.

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