Page 24 - Blättermagazin ME 2017-2_Neat
P. 24
letztendlich bei der Post abzugeben. Die per Helfer ausgetragenen Dokumente wer-
den überwiegend durch Jürgen zum jeweiligen Verteilerbezirk ausgefahren, damit
diese dann zeitnah ausgetragen werden können. An dieser Stelle ein großes Danke-
schön an all diejenigen, die diese Aufgabe zum Verteilen der Vereinspost übernom-
men haben. Das ist sicherlich auch keine Selbstverständlichkeit und spart dem Ver-
ein viel an Porto.
Auch zu seinen Aufgaben gehört die Führung eines Protokolls zu jeder Vorstands-
sitzung, welches in schriftlicher Form zu erstellen ist. Dieses meist mehrseitige Pro-
tokoll wird dann bei der Folgesitzung vom kompletten Vorstand gesichtet, bespro-
chen und letztendlich freigegeben. Diejenigen, die unsere Jahreshauptversammlung
besuchen, wissen, dass auch ein Protokoll zur Jahreshauptversammlung zu erstellen
ist. Zum Abschluss des Jahres ist dann auch noch der Tätigkeitsbericht der Abtei-
lung zu erstellen, der im Zuge der Jahreshauptversammlung durch Jürgen vorgetra-
gen wird.
Viel Arbeit steckt auch in der Anfertigung der Wanderpläne, deren Erstellung dem
Schriftführer obliegt in enger Abstimmung mit dem Wanderwart. Zunächst werden
mittels Einladungsschreiben alle bekannten Wanderführer eingeladen. Zur Gestal-
tung der Pläne trifft man sich dann in unserem Jugend- und Wanderheim und plant
die Wandervorschläge terminlich ein. Dabei gilt es vieles zu beachten um Termin-
überschneidungen mit anderen Ver-
anstaltungen zu vermeiden. Nach-
dem dann alle Wanderungen
eingeplant sind, übernimmt
Jürgen die Gestaltung des
Wanderplans, den jeder
von uns sicherlich lie-
ben und schätzen ge-
lernt hat. Nachdem er
Korrektur gelesen
wurde, druckt Jürgen
diese Pläne aus, schnei-
det und faltet sie und be-
reitet diese dann für die
Verteilung bzw. Versand vor.
Da wir nun wieder einen
1. und 2. Wanderwart haben, wird zu-
künftig hier Jürgen Entlastung erhalten, da Kai Klappert und
Stefan Loos diese Dinge nun in die Hand nehmen werden. Sind es sogar größere
Veranstaltungen, dann übernimmt Jürgen auch noch die Gestaltung und Druck von
größeren Plakaten, die er dann auch verteilt bzw. aufhängt wie z.B. im EDEKA, bei
der Sparkasse etc.
22