Page 180 - KPKM

179 | LAPORAN TAHUNAN ‘23

BAHAGIAN

PENTADBIRAN (T)

OBJEKTIF BAHAGIAN

Memberi khidmat sokongan dari segi pengurusan pentadbiran kepada bahagian/jabatan/agensi dalam
usaha untuk mencapai objektif kementerian.

FUNGSI BAHAGIAN

a. Menguruskan pelantikan Ahli Lembaga Pengarah Badan Berkanun KPKM;
b. Menguruskan kewangan Bahagian;
c. Menguruskan perolehan bekalan/perkhidmatan Kementerian;
d. Menguruskan rekod Kementerian di Bilik Fail dan pelaksanaan Sistem DDMS
e. Menguruskan pelupusan rekod;
f. Melaksanakan kerja-kerja keurusetiaan bagi Mesyuarat peringkat Bahagian dan
Kementerian;
g. Menguruskan sewa ruang Premis Kementerian;
h. Menguruskan aset alih Kementerian;
i. Menguruskan penyelenggaraan Bangunan;
j. Menguruskan kenderaan Kementerian dan Jabatan;
k. Menguruskan keselamatan Bangunan;
l. Menyelaras dan melaksanakan semua program kualiti dan inovasi di Kementerian;
m. Menyelaras Program MS ISO 9001:2015 Kementerian;
n. Menyelaras Pelaksanaan Majlis Rasmi atau Program Kementerian seperti Perhimpunan
Bulanan, Majlis Amanat YB Menteri, Majlis Berbuka Puasa, Majlis Sambutan Hari Raya
Aidilfitri, MAHA, HPPNK, KIK dan sebagainya;
o. Menguruskan pendokumentasian bahan perpustakaan seperti pengkelasan,
pengkatalogan dan input entri bahan ke dalam Sistem Perpustakaan Bersepadu
(VIRTUA);
p. Menguruskan Perkhidmatan Perpustakaan seperti Keahlian, Perkhidmatan Pinjaman,
Perkhidmatan Rujukan dan Perujukan, Pengguna, Keratan Akhbar;
q. Melaksanakan Pogram/Aktiviti Galakan Membaca@Perkongsian Ilmu; dan
r. Menyelaras Amalan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Kementerian.