Page 149 - 哈佛商業評論2017年6月號 潛力人才的八大關卡

建議，早上絕對不要查看電子郵
件；有些人的建議剛好相反。其

實，祕訣日是誠實回答這個問題：
哪些方法對你最有效，能讓你充
分運用一天 24 小時？
日我個人來說，我會用一

天中的前六十到九十分鐘來做計
畫、回覆電郵、完成小型的待辦
事項，然後到了上午 10 點到 11
點，我會投入更深度的工作，以

及跟客戶通電話。我比較喜歡一

天裡的會議時間，不要超過四小
時，而且試圖把每天的最後三十
分鐘空下來，完成尚未結束的工
作。對我的某些客戶來說，最佳

的每日節奏如下：早上很快檢視
一下電郵，然後日專心聚焦在深 因為覺得自己落後進度而感到愧 活動如果帶來更多混亂，你便需
度工作上，直到午餐。午餐之後， 疚。 要撥出更多時間，好讓自己重新
他們會開會或回應已發生的緊急 舉例來說，當你把休假之前 安定下來，重拾工作與生活的節
事件。 和過後的那一天都特別空出來， 奏。

無論你偏愛哪一種方式，都 不安排別人跟你開會，你感受到 每月、每週和每日的節奏，
應該清楚知道，自己何時聚焦在 的壓力最少。這麼做，給你所需 可創造出你需要的秩序和彈性，
工作上會有最佳表現，何時較喜 的靈活彈性，在休假之前把工作 好讓你的工作和時間和諧流動。
歡開會，以及何時會空出時間著 完成，在休假結束之後重拾心 現在，是你找出個人節奏的時候

手計畫，讓每件事情都能朝正確 情。除此之外，在大型會議或重 了。
方向進展。 大活動之後，應考慮空出至少半 （蘇偉信譯自 2016年 4月 14日數
天的時間，以便處理一些瑣碎雜 位版文章）
重回中心的節奏 事、跟催計畫，以及整理你的筆
最後，重要的是要知道， 記。這會讓你從剛才發生的事情 伊莉莎白．葛瑞斯．松德斯

當你的主題出現重大變化，哪種 當中獲取價值。有人曾告訴我， Real Life E Time Coaching & Training 創辦人、
時間管理教練。
類型可協助你重回正常軌道。誠 他參加大型會議時，總是會多訂

實面對自己，方日自己在需要時 額外一晚的旅館房間，好讓自己
版權所有，請勿影印重製，若需購買單篇文
花時間重新安排，都能讓你不再 在回家之前，完成所有的工作。 章，請上本刊網站。

版權所有．影印必究｜ June 2017 ｜哈佛商業評論 全球繁體中文版 149