Page 148 - 哈佛商業評論2017年6月號 潛力人才的八大關卡

自我管理Managing Yourself 讓工作跟著節奏走

對我最有效的方法，就是
無論你偏愛哪一種方式，都應
把整個下午空出來，不安

排任何會議。這麼一來，
該清楚知道，自己何時聚焦在 我便可以到咖啡館，不受

打擾地把工作好好完成。
工作上會有最佳表現。 這樣的做法，就像是把推

動重要計畫，變成日常工
作中感覺美好的週間迷你
休息時段一樣。
■ 在星期五下午放慢腳步。
我會特別空出大約三小

時，完成比我原先預期還
任務的機率就會相當高。遵循每 週節奏，會很有幫助。就像在設 要更久才能完成的任何工
月一項專案的節奏，你會覺得滿 計過程中，你必須先設計出模板 作，或是著手進行那些不
意許多。 一樣，這個模板是一個模式，你 算急迫、但在週末之前可

除此之外，同樣重要的是， 之後可以視任何專案的需要而修 完成的行政工作，這樣感
在一個月的過程當中，你也要依 改。在這個情況下，模板就是你 覺就會相當不錯。
循自己能量活力的節奏。當然會 一週的工作概況。 ■ 週間至少空下一天晚上，
有例外，但一般來說，大多數人 經過多次實驗之後，我找到 完成個人待辦事項，好好
能承受一個月最多一到兩次的出 了自己每週的最佳節奏，涵蓋下 充電一下。我非常喜歡社

差，而不至於讓生活節奏大亂。 列這些事項： 交活動，但就算是外向的
另外，你也要考慮根據你主辦的 人，也會需要休息一天。
活動，或是邀請到家裡的訪客， ■ 星 期 一 早 上 要 有 段「 加
來適當調整自己的節奏。所有的 速 工 作 時 間 」（ramp-up 當然，有需要的時候，我自

這些活動，固然會為生活添加美 time），把當週一開始的頭 然會適應、調整和修改所有這些
好的多樣化感受，但如果例外變 幾個小時空出來，專心進 安排。不過，我偏愛的是這種節
成了常態的話，也可能讓你失去 行上週末過完後的這週計 奏，而且發現這樣的安排，會在
節奏。 畫和工作。 週末到來之前，創造成果非常令
■ 把專案時間集中安排在星 人滿意的一週。
每週節奏 期三下午。在週間，我會
每日節奏
每週內的專案、會議和待 著手規模較小的事項，但
辦事項，可能都會不太一樣，不 當 我 需 要 聚 焦 在 大 型 專 想要擁有充實快樂的一天，
過，如果有一個可支援工作的每 案，比方說新書提案時， 並沒有一套正確的公式。有些人

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